VdE | Assistente Administrativo/Secretaria
A Blue Zone está a recrutar um Assistente Administrativo/Secretaria (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Atender e direccionar chamadas telefónicas para o pessoal relevante
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Ser ponto de contacto de diversos executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
- Cumprimentar e encaminhar os visitantes aos escritórios quando necessário
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
- Formatar informações para comunicação interna e externa
- Organizar e manter o sistema de controlo e arquivamento da empresa e buscar maneiras de melhorar os sistemas actuais
- Assistência na preparação e abertura dos concursos e propostas
- Manter actualizado o inventário do escritório com o apoio do Assistente
- Administrativo e Financeiro
- Preparar a solicitação de viagens para a equipa, conforme for necessário
Requisitos
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
- Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
- Ensino Superior Completo
- Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e Outlook
- Possuir experiência profissional mínima de 3 anos como recepcionista
- Conhecimentos do software Primavera e Gestão de Qualidade-ISO 9000 serão factores preferenciais