VdE | Assistente Administrativo | CONTACT
Descrição
O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações.
FUNÇÃO
Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar; pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores; garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo; garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos; receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente: planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa; gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados; gerir o stock de telefones, SIMs; gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes; elaborar memorandos; gerir o expediente interno; gerir a conta B2C para pagamentos administrativos; gerir fornecedores; gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo; gerir a equipa de auditores de campo; gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais; gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes; dar suporte nas auditorias internas e externas.
Requisitos
- Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função;
- Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar;
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
- Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
- Dinâmico/a e autónomo/a;
- Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
- Orientação para os resultados.
Benefícios
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Maio de 2021
Local: Maputo
