VdE | Recepcionista | All around Medical Solutions
A All around Medical Solutions, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Recepcionista para Tete.
Responsabilidades
- Prestar serviços de apoio administrativo, a fim de garantir a eficiência e eficácia dentro da clinica;
- Receber mensagens, telefonemas e encaminhar ao resepectivo destino;
- Receber e encaminhar todos os utentes que reportam à recepção para o local pretendido;
- Receber e encaminhar todo expediente que entra na clínica, mantendo controlo da respectiva saída;
- Manter o sistema de arquivo geral e arquivar toda a correspondência;
- Auxiliar no planeamento e preparação de reuniões, conferências e conferências telefônicas;
- Manter o sistema de base de dados e de arquivos clínicos actualizados;
- Auxiliar o Director Clínico e outro pessoal, conforme solicitado;
- Marcação de consultas quando necessário;
- Actualização eletrônico da ficha do paciente a cada consulta;
- Abrir arquivos para novos pacientes;
- Actualizar arquivos existentes.
Requisitos
- Mínimo 12ª classe;
- Experiência de pelo menos três (3) anos;
- Capacidade de operar PBX;
- Conhecimento de informática nos pacotes Word, PowerPoint, Internet, Outlook e Excel;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
- Capacidade de organizar e apresentar informação;
- Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos;
- Capacidade de trabalhar como mínimo ou sem supervisão;
- Domínio da Língua Portuguesa e Inglesa;
- Residente em Tete.
Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Certificados de Habilitações.
Processo de Candidatura
Email: recruitment@allmedicsolutions.com
Valido ate: 07/08/2021
Local: Tete
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