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A ADPP em colaboração com a Aliança Global para Nutrição Melhorada (GAIN), Universidade Lúrio (Uni Lúrio), Associação h2n (h2n) e Viamo implementará o projecto financiado pela USAID “TRANSFORM NUTRITION” (TN) na província de Nampula e pretende recrutar para seu Projecto um (1) Director Financeiro.
Contexto
A TN capacitará as comunidades e o Governo de Moçambique a melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 meninas adolescentes e 165.000 crianças menores de dois anos em 12 distritos da província de Nampula, compreendendo 80% das populações-alvo. Os principais impactos da TN incluem:
- Encorajar a maior capacidade da comunidade e autoconfiança para melhorar a nutrição, o saneamento e a higiene;
- Encorajar aos Membros da comunidade a fazer escolhas mais saudáveis para si e seus filhos;
- Encorajar as boas práticas alimentares e escolha de uma Alimentação saudável;
- Melhoria dos serviços de saúde e nutrição.
A TN prevê um futuro em que todas as pessoas em Nampula tenham poderes para garantir sua própria segurança alimentar e nutricional. A TN usa uma abordagem de sistemas holísticos que aborda a interacção complexa entre alimentos, saúde, WASH e sistemas de educação e seu impacto combinado na nutrição e na saúde das pessoas. Através da abordagem de sistemas, trabalhando com as estruturas da comunidade e APE’s e seus voluntários, o projecto se concentrará em uma estratégia abrangente de mudança de comportamento, que inclui a compreensão dos factores que orientam os comportamentos, bem como o papel dos influenciadores e porteiros na formação desses comportamentos individuais, e construção de intervenções que abordem directamente esses factores.
Objectivo
- Organizar, planear e orientar o uso de activos do projecto, recursos financeiros, físicos, tecnológicos e humanos do projecto, buscando soluções para todos os tipos de problemas administrativos.
Descrição
Apoiar as operações do projecto, fornecendo suporte administrativo, logístico e financeiro ao projecto, mantendo sistemas de escritório e prestando assistência ao Grupo mais amplo em áreas-chave.
Responsabilidades
- Garantir que o projecto envie documentos detalhados e precisos para todos os fundos utilizados, de acordo com as normas internacionais (IFRS), seguindo boas práticas para obter boa documentação, fornecendo transparência sobre como os fundos foram usados, mostrando claramente o vínculo entre documentos e actividades do projecto, e siga o acordado com o parceiro;
- Verificar e certificar que o uso do sistema de controlo financeiro interno está sendo seguido de acordo com as políticas e procedimentos internos da ADPP;
- Garantir que todos os adiantamentos feitos aos funcionários em relação às actividades sejam devidamente justificados de acordo com procedimentos internos e codificados com base no plano de contas existente;
- Pagar impostos, IRPS, INSS e outros impostos de acordo com a lei aplicável;
- Manter e certificar que todos os processos de funcionários individuais estão actualizados, com todos os contratos e adendas no processo;
- Manter uma actualização mensal sobre os trabalhadores do projecto que deixam saldos;
- Garantir o cumprimento das regras e procedimento: presença, horário de trabalho, procedimentos disciplinares e ausências.
- Auto-familiarização com solicitações de financiamento da ADPP enviadas aos doadores, contrato assinado entre a ADPP e doadores e orçamento já aprovado;
- Gestão de escritório que inclui (fornecimento de equipamento para funcionários, segurança do escritório, seguro para o projecto de bens, serviços públicos, extinção de incêndios, autorização do escritório nos níveis provincial e distrital, electricidade, contratos de serviços (arrendamentos e fornecedores), telefone, internet, orientação para novos funcionários, contratos de trabalho, impostos, auditorias, uso correto de formulários padrão, conformidade e gestão de riscos);
- Logística das actividades do projecto (organização de conferências/ reuniões que inclui reservas de acomodação e voo, materiais, transporte, refeições, cálculo e pagamento de “perdiem” aos participantes, reuniões da equipe, orientação da equipe do distrito sobre qual formulário padrão a usar);
- Garantir que os recebimentos de todas as despesas estejam de acordo com as expectativas dos doadores e os requisitos de auditoria interna/ externa. O Administrador deve estar familiarizado com esses requisitos de doador e auditoria;
- Certificar que todos os processos de aquisição de bens e serviços que começam e terminam com a aceitação do solicitante sejam realizados de maneira ordenada e sistemática, de acordo com os regulamentos aplicáveis, bem documentados, monitorados e arquivados com documentos de apoio para seus pagamentos;
- Auxiliar o Director Financeiro no planeamento financeiro das actividades e na preparação dos relatórios e orçamentos financeiros do desempenho do projecto, incluindo treinamento da equipe técnica na conclusão e compreensão dos procedimentos de administração;
- Garantir a implementação de políticas e procedimentos internos para a gestão da cadeia de suprimentos, incluindo as seguintes áreas: compras, transporte e distribuição, gestão e armazenamento de estoques;
- Preparar as notas de entrega devidamente assinadas e detalhadas e anexar uma cópia de toda a documentação referente às mercadorias adquiridas no momento do envio no destino;
- Submeter diariamente ao Director de Finanças e Operações, processos financeiros concluídos para revisão e garantir a conformidade com todas as políticas, procedimentos e padrões operacionais estabelecidos pela ADPP e, posteriormente, enviar ao escritório da contabilidade em Maputo para preparar os relatórios financeiros dentro do prazo estipulado por ADPP e o doador:
- Requisições de despesas, devidamente assinadas em todos os campos (espaços);
- Recibos justificando as arrecadações;
- Relatórios de actividades (quando necessário);
- Listas de participantes assinadas pelos participantes, quando aplicável;
- Relatórios de viagem, quando aplicável;
- Resumo e declarações em dinheiro, revistos e devidamente assinados pelo tesoureiro e aprovados pelo Director Financeiro;
- Três (3) cotações e a decisão da avaliação das cotações para adjudicação;
- Recibos de pagamento do INSS e IRPS e aluguel de escritórios;
- Certificar que todos os documentos enviados para as cópias de Maputo foram extraídos e devidamente arquivados;
- Certificar que o contador e o caixa registem todas as transacções financeiras diárias;
- Mantenha o registro do activo do projecto actualizado;
- Manter um registo de kilometragem para carros do projecto usados pelos funcionários;
- Acompanhar o consumo de combustível de cada carro e moto do projecto;
- Coordenar com o líder do projecto, o Director Financeiro e os contadores para garantir um ambiente de trabalho suave e saudável;
- Incentivar a discussão formal de apoio a programas dentro da equipe de apoio de Provinciais e Distritos para desenvolver uma comunicação aberta, melhorar serviços e aumentar a confiança na equipe de administração.
Requisitos
- Licenciatura em Administração e Finanças, Administração Pública, Administração de Empresas ou grau relevante;
- Ter pelo menos três (3) anos de experiência trabalhando em serviços de suporte a negócios que incluem (gestão de escritório, logística, compras, contabilidade, finanças, gestão de contratos não programáticos, gestão administrativa de transporte e recursos humanos em organizações não-governamentais ou empresas de mérito) será uma vantagem;
- É desejável uma experiência em trabalhar com o projecto financiado pela USAID;
- Competências avançadas em Windows, Microsoft Office, particularmente Excel, “software” de contabilidade e Outlook;
- Forte comunicação escrita e verbal nas línguas Inglesa e Portuguesa;
- Forte atenção aos detalhes e excelentes habilidades organizacionais.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Nota: Indicar no assunto a vaga para a qual se candidata. Estas vagas são locais, nível central, em Maputo, sem a possibilidade de realocação de outras províncias. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.
Sobre a Empresa
A Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) Moçambique é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, e fundada em 1982. A organização implementa cerca de 60 projectos em todas as províncias do país, emprega mais de 3.000 funcionários e auxilia mais de 2 milhões de moçambicanos por ano. A ADPP Moçambique trabalha em estreita cooperação com o Governo de Moçambique (GRM) e com parceiros locais e internacionais para garantir melhores condições de vida das comunidades. A ADPP Moçambique é co-fundadora e membro da Federação Internacional “Humana People to People” e tem uma história de intervenções de desenvolvimento sustentado no país, construídas ao longo de um período de 35 anos. A ADPP em colaboração com a Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN), Universidade Lúrio (UniLúrio), Associação h2n e Viamo PBC-Lda, implementam o projecto “TRANSFORM NUTRITION” (TN), financiado pela USAID na província de Nampula.
Processo de Candidatura
Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org
Valido ate: 18/08/2021
Local: Nampula
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