VdE | Oficial Sénior De Recursos Humanos | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior de Recursos Humanos.
Descrição
No âmbito de Gestão do Departamento, o Oficial Sénior de Recursos Humanos deverá gerir as actividades do Departamento, e assegurar a plena realização e cumprimento das tarefas adstritas, apoiar a gestão dos recursos humanos da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, para um pleno funcionamento do Departamento de Recursos Humanos da Fundação.
Responsabilidades
- Processar alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos;
- Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde;
- Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde,);
- Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computorizado de gestão de recursos humanos;
- Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores;
- Elaborar cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho;
- Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal;
- Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano;
- Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal;
- Elaborar mapas de controlo de contratos/staff, fazer updates e submeter ao GRH e Director Provincial de Operações bimensalmente;
- Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações após verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação nas redes sociais;
- Coordenar a activação de ficheiro electrónico para recepção de candidaturas com o Departamento de informática;
- Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado com os respectivos curriculum vitae e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anúncio;
- Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores;
- Apoiar o levantamento de referências dos candidatos seleccionados;
- Efectuar o registo criminal antiterrorismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego;
- Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos candidatos seleccionados;
- Analisar solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal;
- Apoiar na Coordenação do Programa de Assistência a Formação e assegurar que os bolseiros submetam os documentos os comprovativos de aprovação para justificação do fundo;
- Elaborar e actualizar mapas de controlo e entrega de comprovativos de conclusão dos cursos;
- Fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento;
- Assegurar a actualização de descrições de cargos em coordenação com os supervisores;
- Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes;
- Coordenar o processo de integração de novos trabalhadores à instituição;
- Realizar entrevista de demissão de trabalhadores;
- Elaborar mapas de controlo de recrutamento de pessoal;
- Manter o regime disciplinar dos trabalhadores da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral;
- Elaborar relatório mensal de licença de todo pessoal e submeter as finanças, até ao dia 21 do mês
- Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade;
- Executar outras actividades conforme solicitação.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Direito, Psicologia Organizacional ou áreas afim;
- Cinco anos de experiência comprovada na área de Recursos Humanos;
- Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office do MS Office;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com pouca supervisão;
- Boa capacidade de aprendizagem e adaptação;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Capacidade de supervisão; Domínio da Lei do Trabalho;
- Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa;
- Capacidade de liderança;
- Capacidade de comunicar efetivamente e com diplomacia;
- Poder de persuasão;
- Habilidade em lidar com situações de conflito;
- Princípios de Humanização.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/36tXIVS
Validade: 02/03/2022
Local: Gaza
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