VdE | Assistente Administrativo E Financeiro | CESC
O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro baseado na Zambézia.
Responsabilidades
- Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;
- Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Gestor Financeiro;
- Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;
- Colaborar nas auditorias internas e externas;
- Assegurar a reconciliações caixa atempadas (tempo útil);
- Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil)
- Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
- Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
- Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
- Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes.
- Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
- Assegurar backups dos repositórios de informação;
- Programar e assegura a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustivel a todas viaturas;
- Garantir a manutenção periódica das viaturas do CESC.
Requisitos
- Nível Técnico de Contabilidade;
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
- Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;
- Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
- Fluente em Português e Inglês.
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae.
Nota: Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo e Financeiro”. O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres.
Aviso
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
Processo de Candidatura
Email: inforh@cescmoz.org
Validade: 18/03/2022
Local: Zambézia
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