VdE | Assistente de Administração e Finanças | OCSIDA
Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento - OCSIDA
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças.
Objectivo
Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.
Descrição
O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização.
Responsabilidades
Acções sobre politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros
- Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da Ocsida e dos doadores dos Projectos;
- Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros;
- Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.
Acções sobre pagamentos, registos das transações e elaboração de relatórios financeiros
- Efectuar pagamentos;
- Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA;
- Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha;
- Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos;
- Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização;
- Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
- Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.
Acções de controlo interno e de inventários dos bens
- Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física;
- Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de regista-los em livros contabilísticos;
- Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
- Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.
Acções sobre planos e orçamentos
- Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto;
- Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.
Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (Internas e externas) e de seguimento das recomendações
- Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da Ocsida e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
- Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.
Requisitos
- Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
- Mínimo de dois (2) anos de experiencia como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
- Domínio do software de Contabilidade Primavera;
- Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock);
- Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da Ocsida;
- Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura;
- Documentos relevantes.
Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.
Aviso Legal
A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM
Email para candidatura: recrutamento@ocsida.org.mz
Válido até 18/03/2022
Local: Xai-Xai – Gaza
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