A Heading Moz está a recrutar para o seu cliente, a MozParks, um Gestor Administrativo (M/F) para estar baseado em Maputo.
Principais responsabilidades:
- Planear e coordenar os procedimentos e sistemas administrativos e criar formas de optimizar processos;
- Zelar pelo treinamento de pessoal e pela distribuição de responsabilidades e espaço no escritório;
- Fazer a avaliação do desempenho da equipe, treinamento e orientação para garantir a máxima eficiência;
- Assegurar a planificação, coordenação, implementação, controle e monitoria dos processos operacionais, administrativos e logísticos;
- Assegurar que os departamentos sob a sua supervisão executam as tarefas de forma eficiente/eficaz, responsável, atempada, proactiva e com a qualidade desejada respeitando as leis, regras, regulamentos, políticas e procedimentos que orientam o funcionamento da empresa;
- Assegurar que todos os procedimentos internos da organização, estão em consonância com os regulamentos e políticas da Mozparks;
- Providenciar, organizar, desenvolver e coordenar as adequadas técnicas de gestão profissional e o eficiente funcionamento dos serviços;
- Garantir a gestão administrativa da empresa, atuar em negociação junto aos fornecedores e prestadores de serviços, gerindo os contratos dos fornecedores e assegurar que se enquadram nos requisitos legais;
- Atuar nas elaborações de estratégias e desenvolvimento da empresa, verificar o funcionamento dos controles internos;
- Criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, documentos oficiais, e outros documentos;
- Coordenar os itinerários de viagem, passagens áreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores;
- Monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório;
- Acompanhar o fecho de caixa e demais atividades do financeiro, controlar os recursos e atividades da área administrativa;
- Assegurar o bom funcionamento da recepção, atendimento ao público, dos serviços de manutenção do edifício, das viaturas, revisões;
- Assegurar e supervisionar as tarefas das secretárias, assistentes, das auxiliares de limpeza, dos seguranças e dos motoristas;
- Gerir, apoiar e orientar o staff no sentido de o capacitar por forma a maximizar as contribuições da empresa;
- Assegurar a liderança e o desenvolvimento da sua equipa;
- Zelar pelo património da organização;
- Ter sob sua gestão um conjunto de aproximadamente 10 pessoas, das áreas de logística, administração, IT, saúde e segurança no trabalho, recepção;
- Trabalhar em parceria com os Directores de outras áreas, nomeadamente, Finanças, Marketing, Operacões.
Requisitos:
- Formação superior em Administração, ou áreas afins;
- Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 5 anos em funções similares,
- Sólidos conhecimentos informáticos;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Habilidade para gerir a sobrecarga de trabalho diverso e complexo, e de trabalhar com prazos fixos;
-Fluência em Português e Inglês. |
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