VdE | Assistente de Transportes | Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Transportes.
Descrição
O/A Assistente de Transportes sob supervisão do Gestor de Administração & Logística será responsável pela coordenação e supervisão dos processos relativos a administração e disponibilização de veículos na implementação dos diferentes programas de combate ao SIDA em que a EGPAF está inserida. Será também responsável pela implementação de processos de controlo de veículos, abastecimentos, lavagem, movimentação e utilização de veículos.
O/A Assistente de Transportes, será responsável pelas manutenções das viaturas, tanto a preventiva quanto a correctiva ou emergencial, por forma que os veículos estejam disponíveis para o programa da Fundação.
Responsabilidades
Gestão de Frota
- Supervisionar e coordenar o trabalho dos motoristas do Escritório de Maputo;
- Manter a Base de dados da Frota de veículos, ao nível nacional actualizada;
- Fornecer o relatório mensal sobre o desempenho e eficiência dos veículos;
- Verificar o uso correcto e completo de Logbooks;
- Manter cópias físicas e eletrónicas de todos documentos relevantes dos veículos;
- Supervisionar e assegurar o pagamento de todos impostos e taxas pertinentes para normal circulação dos veículos;
- Manter o controlo de todas despesas de manutenção dos veículos, incluindo serviços regulares, não regulares, reparações e pecas de reposição;
- Controlar os consumos mensais de combustível & recomendar ações corretivas;
- Garantir a execução das manutenções regulares e reparações de viaturas;
- Actualizar a lista de viaturas e motorizadas e garantir o seguro anual das mesmas;
- Monitorar os processos de Acidentes & Incidentes e produzir relatórios trimestrais apropriados;
- Requisitar combustível para veículos da Fundação;
- Gerar relatórios de custos e de produtividade;
- Fazer cumprir com rigor a politica de Gestão de Veículos em vigor, por parte dos Motoristas e demais colaboradores;
- Participar na selecção dos motoristas e motociclistas e provedores de serviços logísticos específicos;
- Garantir a utilização dos veículos, de forma a optimizar o uso dos activos de transporte contratados ou adquiridos;
- Assegurar o cumprimento de rotas economicamente viáveis no âmbito de transporte de pessoas e bens;
- Cuidar da documentação e planificação de pagamento aos transportadores, oficinas, onde for necessário;
- Manter uma base de dados actualizada dos documentos dos condutores & assegurar que os mesmos cumprem com os requisitos legais;
- Realizar e/ou coordenar as auditorias das facturas de frete caso for necessário;
- Tratar das ocorrências de reclamações relacionadas ao transporte, visando a sua não reincidência;
- Fazer a avaliação de desempenho de transportadores;
- Gerir os KPIs e Planos de Acção de transportes, de modo a atingir metas, estabilizar e melhorar continuamente o processo de gestão de veículos;
- Estabelecer e gerir sistemas e programas de melhoria de desempenho dos condutores, oficinas, etc;
- Acompanhar e participar de grupos sectoriais relacionados aos assuntos de transporte (legislação, segurança, troca de experiências com outras empresas e sectores etc.);
- Gerir os aspectos de segurança e meio ambiente relacionados a Transportes;
- Trabalhar para garantir um modelo de transportes que minimize riscos na implementação sustentável do programa;
- Realizar outras tarefas que forem indicadas pelo supervisor.
Requisitos
Essencial
- Licenciatura em Gestão de Empresas ou Áreas afins;
- No mínimo cinco (5) anos de experiência em gestão de Frotas;
- Noções básicas de Mecânica e electricidade auto;
- Facilidade com sistema de rastreamento de veículos;
- Capacidade analítica.
Desejável
- Fortes capacidades organizacional, autonomia de trabalho e capacidade de trabalho em equipa;
- Capacidade de comunicação verbal e escrita em Inglês;
- Experiência em trabalhar com ONGs internacionais;
- Conhecimentos de informática em Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos;
- Disponibilidade de viajar para as Províncias e distritos durante a implementação do projecto;
- Comprometimento com a qualidade e com o alcance dos objectivos;
- Alto sentido de responsabilidade e fortes capacidades para realizar actividades com o mínimo de supervisão;
- Excelentes habilidades interpessoais e alto nível de auto motivação;
- Integridade e iniciativa.
Competências
- A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal será proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específico ao nível de Assistente de Transporte para esta posição:
- Team Building – Team building é a capacidade de uma pessoa inspirar e promover o comprometimento, espírito, orgulho e confiança da equipa. Ele/ ela também facilita a cooperação e motiva os membros da equipa a atingir as metas do grupo.
- Atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente é a capacidade de uma pessoa antecipar e atender às necessidades de clientes internos e externos, oferecendo produtos e serviços de alta qualidade e comprometendo-se com a melhoria contínua.
- Decisão – decisão é a capacidade de uma pessoa tomar decisões bem informadas, eficazes e oportunas, mesmo quando os dados são limitados ou as soluções produzem consequências desagradáveis. Ele / ela também perceberá o impacto e as implicações das decisões.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.
Processo de Candidatura
Link: https://bityli.com/PPVyg
Validade: 19/04/2022
Local: Maputo
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