VdE | Oficial Sênior De Recursos Humanos | Action Contre La Faim Moçambique
A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Recursos Humanos, baseado em Mueda, província de Cabo Delgado.
Missão Geral
- Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos de Moçambique, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.
Objectivo
Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados
- Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
- Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
- Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
- Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
- Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
- Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
- Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos.
Preparar a folha de pagamento mensal
- Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
- Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
- Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
- Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
- Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.
Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal
- Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
- Escrever anúncios de emprego;
- Marcar compromissos com os candidatos;
- Organizar testes de recrutamento;
- Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH,
- Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
- Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
- Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal.
Participar na questão dos RH
- Consolidar e reportar ao Gestor de RH todos os pedidos do pessoal;
- Assistir o Gestor de RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
- Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
- Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
- Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).
Ajudar o pessoal expatriado
- Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo.
Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH
- Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) agente(s) de limpeza;
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
- Formar a equipa;
- Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).
Requisitos
Competências Exigidas
- Certificado do ensino Secundário + 5 anos de ensino Superior e/ou experiência profissional em RH;
- Conhecimentos informáticos;
- Rigor – Capacidade de organização;
- Aptidões interpessoais;
- Boa comunicação com as pessoas;
- Confidencial;
- Conhecimento da regulamentação local de emprego;
- Bom nível de Inglês.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org
Validade: 12/04/2022
Local: Pemba – Cabo Delgado
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