VdE | Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos | Liwoningo
Bairro Eduardo Mondlane
Maxixe – Inhambane
Contactos Cell 820403950,841057678 ou 840667766
NUIT 700061213
Nome do cargo: Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos
Reporta a: Coordenador da Liwoningo
Articula com: Área financeira, área técnica, M&A
Supervisiona directamente: Contabilista, Assistente de Administ. e RH e Assistente de Contabilidade
e Finanças
Baseado em: Maxixe, com viagens frequentes ao campo
Faixa Salarial: 8, 9
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A Liwoningo é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 13 de Junho de 2003 para apoiar populações vulneráveis. A Liwoningo tem experiência na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis (COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e prevenção do HIV para adolescentes.
A Liwoningo está a implementar o projecto COVida (financiado pela FHI 360, com fundos da USAID/PEPFAR) em 4 distritos da Província de Inhambane (Maxixe, Zavala, Massinga e Vilanculos).
Resumo do Cargo:
Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração, Finanças e RH, garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto; promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e o seu cumprimento, e contribui na definição de estratégias da organização. Coordena processos de RH como recrutamento, contratação e avaliações de desempenho.
Responsabilidades
· Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;
· Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
· Fazer a gestão e o controlo orçamental;
· Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
· Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
· Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
· Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;
· Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
· Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;
· Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
· Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
· Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
· Supervisionar o trabalho realizado pelo(a) Oficial de Finanças;
· Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
· Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
· Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
· Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
· Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
· Garantir que os seguros dos equipamentos estejam pagos;
· Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e
a verificação do seu estado.
· Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação com as áreas funcionais;
· Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;
· Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectividade mensal para o cálculo de salário mensal.
· Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real ;
· Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos às vagas da organização;
· Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
· Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
· Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;
· Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escritório (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
· Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
· Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.
Qualificações
- Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas, Recursos Humanos, área afim);
- Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
- Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID
- Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera
- Experiencia na preparação de relatórios financeiros para doadores e gestão de orçamentos
- Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos
- Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.
Outras exigências
- Boa capacidade de comunicação;
- Capacidade de análise e argumentação;
- Capacidade de trabalhar sob pressão
Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 26 de Maio de 2022.
Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais para eemilio@liwoningo.org.mz, com cc para seng@fhi360.org, até a data limite.
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