VdE | Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos | Moz HOPE
A Moz HOPE é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 2006 para apoiar populações vulneráveis, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos, para Maputo com viagens frequentes ao campo.
Objectivo
Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração, Finanças e RH, garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto. Promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e o seu cumprimento, e contribui na definição de estratégias da organização. Coordena processos de RH como recrutamento, contratação e avaliações de desempenho.
Responsabilidades
- Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;
- Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
- Fazer a gestão e o controlo orçamental;
- Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
- Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
- Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
- Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;
- Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
- Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;
- Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
- Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
- Supervisionar o trabalho realizado pelo Oficial de Finanças;
- Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
- Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
- Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
- Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
- Garantir que os seguros dos equipamentos estão pagos;
- Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e a verificação do estado do próprio equipamento e bens;
- Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação das áreas funcionais;
- Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;
- Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectidade mensal para o calculo de salário mensal.
- Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real;
- Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos a vagas da organização;
- Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
- Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
- Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;
- Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escritório (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
- Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
- Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.
Requisitos
Essencial
- Licenciatura numa área relevante (Contabilidade, Auditoria, Gestão de Empresas, Recursos Humanos, área afim);
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
- Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID;
- Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera.
Desejável
- Boa capacidade de comunicação;
- Capacidade de análise e argumentação;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Exigências
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas);
- Carta de Candidatura (1 página);
- Contactos de três Referências.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Ao enviar a sua candidatura deve colocar em CC Mozambique.Resume@fhi360.org. O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante.
Sobre a Empresa
A Moz HOPE é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 2006 para apoiar populações vulneráveis e tem experiência considerável na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis (COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e prevenção do HIV para adolescentes.
Processo de Candidatura
Email: recrutamento@mozhope.org.mz
Validade: 03/06/2022
Local: Maputo
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