VdE | (1) Gestor Sénior de Finanças | CARE Internacional
A CARE Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Sénior de Finanças (M/F), baseado em Maputo.
Objectivo
A principal responsabilidade do Gestor Sénior de Finanças é desenvolver, gerenciar e administrar os planos de CO para registro, documentação, controle, monitoramento e relatórios adequados de operações financeiras em conformidade com a CARE e as regras e regulamentos dos doadores. Ele/ ela supervisiona as operações financeiras diárias e de gerenciamento de prêmios no nível de CO e é responsável por organizar e fornecer serviços financeiros de alta qualidade para programas, projetos e equipes de unidades de CO. S/ Ele trabalha em estreita colaboração com o Centro de Serviços Compartilhados (SSC), a Unidade de Gerenciamento Regional (RMU) e a alta administração do CO para garantir que o apoio financeiro e os recursos adequados estejam disponíveis. Ele/ ela garante que uma parceria seja desenvolvida e nutrida entre Finanças, Programa e outras unidades de suporte do programa no CO. Ele/ ela fornecerá suporte em todas as auditorias internas e externas conduzidas no CO, fornecerá recomendações para melhorias de procedimentos e garantirá todas as auditorias as recomendações relativas às unidades de financiamento e subsídios são acompanhadas e implementadas. Ele também fornecerá treinamento financeiro e suporte técnico para a equipe financeira e não financeira do CO e garantirá que as operações do CO cumpram com sucesso os sistemas e políticas financeiras da organização.
Responsabilidades
Responsabilidade No: 1 Gestão de Sistemas e Contabilidade
- Garantir que os usuários do sistema estejam configurados corretamente no sistema e que verificações e análises trimestrais do usuário sejam conduzidas para garantir a integridade do usuário no sistema e reportar ao suporte do SSC;
- Fornecer treinamento para novos usuários, incluindo detentores de orçamento para garantir que eles entendam totalmente suas funções no sistema;
- A alocação da folha de pagamento e dos acúmulos da folha de pagamento é feita com precisão e os cronogramas reconciliados com o Razão antes do fechamento do mês;
- Trabalhar com o RH para garantir que a alocação do PAR seja feita até o dia 10 de cada mês;
- Certifique-se de que as deduções legais sejam registradas de forma correta e transparente nos jornais AP e remetidas às autoridades relevantes nas datas de vencimento;
- Antes do fechamento do mês, analise as Contas a Pagar e Receber mensalmente e certifique-se de que todas as questões pendentes sejam resolvidas;
- Liderar as atividades de encerramento do mês, revisar a lista de verificação de encerramento do mês e garantir que seja cumprida por todos os funcionários de finanças em todos os locais;
- Realizar controles de qualidade da conta antes do fechamento periódico, para incluir: reconciliação de contas (por exemplo, reconfiguração de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconhecimento de livro auxiliar, etc.); revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e revisar relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados corretamente;
- Preparar pools de custos e fatores de alocação e enviar ao DCD Finance and Operations para revisão e aprovação antes do envio ao centro de serviços compartilhados para processamento e alocação.
Responsabilidade No: 2 Gestão de Tesouraria e Orçamentos
- Determinar as necessidades de fluxo de caixa de curto e longo prazo do Escritório de país e coordenar as solicitações e aprovações de dinheiro, incluindo a apresentação de projeções de fluxo de caixa;
- Facilitar as conversões de dinheiro no país e garantir que taxas competitivas sejam obtidas dos bancos antes da conversão;
- Facilitar a transferência de dinheiro para locais de campo mensalmente para apoiar as operações de campo;
- Monitorar os movimentos da taxa de câmbio e minimizar a exposição aos riscos cambiais para superávits de caixa de curto prazo;
- Garantir o registro preciso e oportuno das receitas de doadores no sistema antes do fechamento do mês;
- Liderar as equipes de CO na preparação de orçamentos anuais aprovados pela diretoria e garantir que os orçamentos sejam revisados pelo DCD-Finance Ops e SMT antes do envio ao RMU;
- Orçamento da proposta – Revisar os orçamentos da proposta para garantir a cobertura SPC adequada em todas as novas propostas e fornecer a aprovação final em todos os novos orçamentos da proposta;
- Atualize trimestralmente o orçamento CO Master destacando custos compartilhados e lacunas de financiamento e assegure a revisão antes do envio ao DCD-Finance & Ops e SMT;
- Coordenar com a equipe de prêmios e subprêmios para preparar a análise de orçamento versus gastos reais (relatório de análise de portfólio) para todos os orçamentos de projeto em uma base mensal, discutir variações e garantir que ações corretivas sejam tomadas conforme necessário.
Responsabilidade No: 3 Análise Financeira e Relatórios
- Realizar revisões de qualidade e análise do balancete, bem como relatório de resultados da análise financeira (FAR) e fornecer feedback para a gestão do CO sobre os planos de melhoria da gestão financeira;
- Rever o relatório mensal de desempenho do AP e garantir que ações corretivas sejam tomadas para melhorar o desempenho do AP do CO;
- Preparar relatórios gerenciais mensais, por exemplo, relatório COMFORT, relatório UNR e GPF BVA, Orçamento Mestre, etc. para apresentação à gerência do CO e Escritório Regional;
- Coordenar os processos de encerramento do ano financeiro para o CO, garantir a coordenação das tarefas chave e críticas de fim de ano com todos os departamentos do CO (Programas e suporte do programa);
- Revisar o registro mensal de Subsídios e Contratos de Orçamento, desenvolver um plano de ação para resolver os problemas destacados no relatório do BGC;
- Supervisionar, treinar e orientar todas as finanças e prêmios garantindo alto desempenho, responsabilidade para cumprir prazos e padrões de qualidade e fortalecimento progressivo de habilidades;
- Definir KPI’s para toda a equipe de finanças e garantir a revisão regular dos KPI’s e fazer alterações quando necessário;
- Realizar análises de lacunas de capacidade de pessoal e desenvolver planos de capacitação direcionados;
- Realizar (atualização contínua) treinamento para a CARE e a equipe do parceiro para garantir que todos os termos e condições do prêmio sejam compreendidos e implementados corretamente;
- Conduzir treinamento para detentores de orçamento no uso do PeopleSoft (por exemplo, extração e uso de relatórios de despesas, plano de contas, etc.) e, em geral, subsídios sólidos e gestão financeira;
- Desenvolver e supervisionar a implementação de ferramentas, intervenções de treinamento, materiais de aprendizagem e outras estratégias que irão melhorar a CARE e a capacidade e conformidade do pessoal parceiro.
Requisitos
- Licenciatura ou Bacharelado em Administração de Empresas, Logística, Finanças ou áreas relacionadas ou equivalente em anos de experiência profissional em funções progressivamente sênior. Mestrado ou qualificação profissional, por exemplo, CIMA, ACCA, CPA, CA, etc. é desejável;
- Dez (10) anos de experiência progressivamente responsável em Gestão Financeira e Contabilidade para organizações sem fins lucrativos em países em desenvolvimento com pelo menos três (3) anos de experiência em nível de gestão;
- Boa compreensão dos US GAAP e estruturas de conformidade de doadores internacionais;
- Boa compreensão do negócio principal da CARE;
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência em gestão de pessoal;
- Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
- Excelente conhecimento de aplicativos de software de finanças e Microsoft Office, incluindo especialização avançada com Excel;
- Boa compreensão das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
- Excelentes habilidades de facilitação para conduzir sessões de treinamento para grupos de pequeno, médio e grande porte;
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas;
- Capacidade de manter o foco no cliente enquanto lida com várias prioridades;
- Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.
Perfil
- Respeito;
- Integridade;
- Diversidade;
- Excelência;
- Habilidades de comunicação;
- Foco no cliente;
- Habilidades interpessoais;
- Colaboração;
- Resistência ao stress.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Endereço: Rua para o Palmar, nº 50, Cidade de Maputo
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Validade: 26/06/2022
Local: Maputo
