VdE | Administrativo Logístico | Fundação AVSI - AVSI
A Fundação AVSI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrativo Logístico Para Beira, (M/F) (Ref:029/Adm/Log/06/2022/AVSI).
Responsabilidades
- Responsável pela elaboração da documentação necessária e a implementação dos processos de procurement da organização (termo de referência, dados do concurso, convite, análise das propostas, contratos, pagamento, entrega, etc.) aplicando as normas internas (em particular AMPE 18, AMPE 19 e Manual Operativo da sede Moçambicana) e as normas requeridas e pelos financiadores de cada projecto/contrato e no respeito da Lei em vigor no País;
- Responsável pela actualização e manutenção do arquivo logístico;
- Supervisionar a elaboração dos termos de referência e especificações técnicas por parte dos Coordenadores dos projectos;
- Responsável da elaboração final dos dados do concurso, pedido de cotação e cartas convite dos projectos pelos quais é responsável;
- Responsável pela análise das propostas, assinatura de contratos e entrega dos bens adquiridos dos projectos pelos quais é responsável;
- Manter boas relações com os fornecedores;
- Responsável da verificação da qualidade dos bens/serviços adquiridos e segundo as especificações técnicas pedidas pelos coordenadores dos projectos;
- Responsavel pelo preenchimento das notas de entrega e pela aposição do carimbo “de acordo com as específicas técnicas” (como exigido pelos doadores e pelo auditor) dos projectos pelos quais é responsável;
- Responsável pela gestão e movimentação dos veículos da organização alocados ao escritório incluindo a elaboração semanal do plano das rotas das viaturas;
- Responsável pelo preenchimento coreto dos livros de bordo das viaturas e das motorizadas alocadas ao escritório;
- Responsável por assegurar, supervisionar e arquivar a documentação relativa ao uso dos veículos (diário de bordo, ficha de manutenção de veículos, copias dos documentos, controle semanal das senhas etc.);
- Entre outras tarefas afins.
Em Relação a administração/Rh e Tesouraria
- Preparação da documentação de suporte para os pagamentos de acordo com as regras da organização;
- Responsável pela arquivação dos documentos administrativos;
- Garantir preenchimento dos livros de caixa e contagem de caixa;
- Actualização e reconciliação diária de caixa e banco;
- Organizar cópias e scans de documentos para preparação de relatórios para enviar aos doadores;
- Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica;
- Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelo Supervisor;
- Organização dos processos individuais;
- Manter a organização do arquivo de RH;
- Preencher o livro de ponto, horas extras, time sheet etc;
- Realizar outras tarefas afins.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana;
- Diploma/Certificado do Ensino Médio em Administração e Gestão de empresas/Contabilidade/Logística ou outras áreas afins, obtido numa instituição de ensino de reputado mérito;
- Dois (2) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares, preferencialmente numa ONG;
- Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAO e outros,
- Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com autêntico sentido de responsabilidade;
- Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
- Efectivo e profundo conhecimento dos pacotes Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook;
- Fluente em Português falado e escrito e língua local;
- Espírito de trabalho em equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
- Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
- Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Certificados/cursos temáticos aprofundados e qualificações de especialização constituem vantagem;
- Honestidade;
- Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: As candidaturas sem indicação de pelo menos duas Referências de pessoas que foram seus supervisores serão desqualificadas.
Aviso Legal
A AVSI não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento. Se alguém lhe solicitar valores para vagas favor comunicar imediatamente ao escritório da AVSI.
Sobre a Empresa
A Fundação AVSI é uma ONG Italiana que trabalha para a promoção do desenvolvimento humano em mais de 30 países do mundo. A AVSI está presente em Moçambique desde 2010 e opera nas áreas de redução da pobreza, do planeamento urbano, da eficiência energética, da educação, agricultura, de água, higiene e saneamento e nutrição.
Processo de Candidatura
Validade: 08/07/2022
Local: Beira
