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FUNÇÃO
Será responsável pela organização dos documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; recolher documentos para guarda; definir a migração para outro tipo de suporte; supervisionar trabalhos de restauração, armazenar documentos/acervos; planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; orientar a organização de arquivos correntes.
Requisitos
- Mínimo 12ª Classe;
- Experiência no manuseamento, tratamento e organização de todo o tipo de arquivo (activo, semi-activo e inactivo);
- Bons conhecimentos na área de gestão e organização de documentos;
- Boa capacidade de comunicação;
- Conhecimento de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e Internet Explorer);
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Espírito de equipa, flexibilidade e diplomacia;
- Profissionalismo e sígilo;
- Possuir disponibilidade para um contrato a prazo certo.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Junho de 2022.
