VdE | Gestor de Negócios e Assistente Executivo | Standard lnsurance - Correctora de Seguros
Gestor de Negócios e Assistente Executivo:
Standard lnsurance - Correctora de Seguros, AS
Requisitos Básicos
(Qualificações e experiência profissional)
• Licenciatura em Gestão. Economia, Finanças ou áreas afins:
• Possuir pelo menos cinco (5) anos de experiência em areas de apoio ao negocio, gestão administrativa. análise de dados e relatórios;
• Boa comunicação verbal e escrita na língua Inglesa:
• Sólida compreensão da natureza da actividade e de produtos do sector de seguros:
• Possuir um Certificado de Proficiência (COP) em seguros constitui uma vantagem.
Propósito da Função
• Providenciar apoio analítico. administrativo e de pesquisa a Co1Tectora:
• Analisar os vários aspetos de funcionamento com objetivo de aumentar a eficiência do trabalho da Corretora:
• Liderar e/ou participar de projetos estratégicos da Corretora e coordenar todos os fóruns. apresentações de vários comités:
• Estabelecer e manter relações de trabalho com os reguladores e partes interessadas relevantes em todas as áreas de responsabilidade:
• Elaborar. consolidar e submeter todos os relatórios e adas necessários aos comités competentes e às autoridades reguladoras quando necessário e mandatado.
Principais responsabilidades e atribuições:
Gestão de Risco
• Participar na formulação e articulação da estratégia de negócios para a Correctora com os diversos stakeholders;
• Efectuar pesquisas aprofundadas. incluindo económicas. concorrentes, indústria e finanças baseadas em ativos. relacionadas com as melhores práticas e investigação de tendências para compreender plenamente o panorama empresarial e identificar oportunidades e ameaças;
• Apresentar os resultados da pesquisa às partes interessadas relevantes num formato relevante. preciso e conciso que facilite a partilha
e o desenvolvimento de ideias para apoiar a tomada de decisões eficazes.
Gestão de negócio/performance financeira
• Trabalhar com a equipa local (assim como intervenientes regionais) para garantir a submissão de planos de negócios de qualidade;
• Acompanhar periodicamente o desempenho da Corredora em relação aos planos e propor medidas para enfrentar os riscos e desafios:
• Monitorar o desempenho financeiro dentro da Corretora:
• Analisar a informação financeira. Mapas de Controle. a documentação de entrada (quando necessário) e destacar assuntos/questões requisitos chave para o Director Geral da Corredora e membros relevantes da equipa;
• Participar de fóruns de negócios. que exigem da Corretora:
• Gerar boa compreensão do modelo de negócio da Corredora.
Assistência Executiva
1. Tratar documentos
• Registrar a entrada e saída de documentos:
• Triar conferir e distribuir documentos;
• Verificar documentos conforme normas:
• Conferir faturas de pagamentos;
• Identificar irregularidades nos documentos:
• Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos:
• Arquivar documentos conforme procedimentos.
2. Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Coletar dados e elaborar planilhas de cálculos:
• Confecionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Elaborar correspondência:
• Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
3. Auxiliar em processos administrativos:
• Verificar prazos estabelecidos e localizar processos;
• Encaminhar protocolos internos e Atualizar cadastros:
• Convalidar publicação de actos expedir ofícios e memorandos:
• interação com fornecedores:
• Colaboração com Marketing para aumentar a consciencialização da marca;
• Gestão de todos os eventos da Corretora tais como conferências e sessões de ligação. compilando e produzindo conteúdo para todos os eventos e coordenar todas as partes interessadas envolvidas no evento;
• dar suporte administrativo e técnico na área de materiais. patrimônio e logística como Controlar material de expediente apurar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de material, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação. distribuir material de expediente;
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza. Transporte. vigilância):
• Dar suporte administrativo e técnico a área financeira;
• Secretariar reuniões e outros eventos. redigir minutas e actas.
Habilidades e competências especiais:
• Domínio de língua inglesa falada e escrita;
• Recetividade à critica construtiva a reações e ideias:
• Gosto pelo trabalho em equipa:
• Elevado grau de profissionalismo:
• Inovador. pragmático e decidido:
• Socialmente confiante (à-vontade em reuniões e na interação com outras pessoas);
• Capacidade de organização e disciplina;
• Regularização atempada dos problemas/reclamações de clientes internos e externos:
• Estar apto a responder a solicitações extemporâneas;
• Orientado por realizações/resultados;
• Adaptável à mudança;
• Compreensão dos sistemas politicas e procedimentos do Banco a fim de monitorar melhor o processo:
• Capacidade de gerir riscos:
• Alto sentido de responsabilidade.
Entrega de candidaturas:
Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos podem remeter o seu CV para o endereço abaixo
Observação: O Standard lnsurance - Correctora de Seguros, SA reserva-se ao direito
de contactar apenas os candidatos que forem pré-seleccionados para o preenchimento do posto.
