VdE | Oficial de Administração e Finanças | CARE Moçambique
A CARE Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Finanças (M/F), Projecto CASCADE (Acção de Política Reforçada Catalisadora para Dietas Saudáveis e Resiliência) baseado em Nacala-Porto (Nampula).
Objectivo
O/A Oficial de Administração e Finanças é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro ao projecto CASCADE. Sob a supervisão do Gestor de Projeto, ele é responsável pela documentação contábil, movimentação de frota e logística geral do escritório para a PMU. Ele/ela será responsável por garantir que todos os materiais de escritório estejam disponíveis e sejam usados de maneira econômica. Ele(a) também será responsável pelos veículos do projeto e garantirá que eles estejam em bom estado de conservação e que o uso de combustível seja monitorado de perto. A posição é baseada em Nacala.
Responsabilidades
Responsabilidade de função #1 Gestão de Frotas
- Planear e supervisionar a utilização, registro, manutenção e alocação de veículos para o projeto de acordo com as diretrizes de gerenciamento de frota da CARE;
- Usando os dados do Cartrack, produza relatórios, incluindo relatórios mensais de veículos e relatórios de acidentes para o seguro, conforme necessário;
- Garantir que os veículos do projeto tenham documentos legais e que sejam renovados em tempo hábil, ou seja, seguro, licença, COF. Garantir o uso correto dos livros de registro por todos os motoristas;
- Preparar e manter o cronograma de manutenção do veículo e garantir que seja implementado. Garantir que os veículos do projeto na estrada estejam em condições de circular. Acompanhe as peças de reposição substituídas para cada veículo, incluindo os custos;
- Assegurar o registo (através dos guardas) de chegada/saída de todas as viaturas do parque de escritórios;
- Certifique-se de que todos os veículos estejam estacionados no escritório após o trabalho e que as chaves estejam protegidas para evitar uso indevido;
- Garantir o uso eficiente de combustível em todos os veículos, monitorando o reabastecimento dos veículos. garantir que os veículos sejam mantidos com tanque cheio, e nunca despachados com menos de meio tanque. Produza relatórios mensais de uso de combustível e compartilhe com o Gerente de Projeto. Acompanhamento de usuários de veículos/motos com relatórios anormais de consumo de combustível;
- Entrar em contato com o fornecedor de combustível para garantir que o combustível esteja disponível o tempo todo e que os motoristas mantenham registros de combustível corretos;
- Controlar a movimentação dos motoristas através da atribuição de rotas de acordo com as solicitações de transporte aprovadas.
Responsabilidade de função #2 Gestão de activos
- Gerenciar os ativos do projeto desenvolvendo e mantendo um registro de ativos atualizado, rotulando todas as propriedades usando um sequenciamento aceitável;
- Estabelecer contacto com prestadores de serviços para manutenção e serviços de activos;
- Entrar em contato com o gerente de linha sobre assistências que precisam ser descartadas e enviar a lista ao escritório de Administração da CARE para implementação.
Responsabilidade de função #3 Gestão Financeira e Processamento
- Revisar os avanços garantindo que a documentação adequada seja anexada antes de enviar para aprovação ao gerente de projeto;
- Revisão (codificação adequada) e Booking de todas as liquidações de pessoal;
- Revisar os gastos dos parceiros em pessoas flexíveis todos os meses antes do encerramento do período;
- Revisão dos avanços dos parceiros assim que forem submetidos antes de enviá-los ao analista de AP;
- Recebimento e depósito em dinheiro a qualquer momento, conforme necessário;
- Entrar em contato com o SSC e responder a todos os itens de reconciliação bancária não reconciliados relacionados a depósitos;
- Garantir que todos os documentos financeiros sejam arquivados corretamente e no prazo;
- Acompanhar as diretrizes de relatórios financeiros dos doadores e garantir que os relatórios financeiros aos doadores sejam enviados de acordo com o cronograma acordado;
- Auxilia na coordenação dos requisitos de relatórios financeiros entre os gerentes de projeto e o Controlador Financeiro;
- Garante a apresentação oportuna de relatórios financeiros aos gerentes de projeto/doadores;
- Ajustar e revisar os relatórios financeiros revisados pelos gerentes de projeto/doador e fazer as recomendações necessárias para acção.
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração, logística ou disciplina relacionada, e um mínimo de 3 anos de experiência de preferência trabalhando para uma ONG’’s;
- Boa compreensão das principais políticas e procedimentos dos doadores relevantes para finanças e administração;
- Conhecimento dos princípios básicos de contabilidade;
- Capacidade de tomar iniciativa quando apropriado para lidar com os desafios encontrados no trabalho diário;
- Capacidade de adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as mudanças nas demandas do trabalho;
- Competência profissional com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook;
- Fluente em português falado e escrito e competência profissional em inglês falado. Habilidade em Emakhua é uma vantagem adicional.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos, a CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Endereço: Rua para o Palmar, nº 50, Cidade de Maputo
Email: MOZ.Recrutamentos@care.org
Validade: 06/07/2022
Local: Nacala – Nampula
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