VdE | (2) Administrativos | GIZ
A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento, pretende dois (2) Administrativos (m/f) para Nampula.
Objectivo
O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique
Responsabilidades
O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:
- Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);
- Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;
- Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;
- Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
- Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;
- Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;
- Assegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
- Coordenar – com o escritório da GIZ – sobre os procedimentos de prestação de serviços;
- Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
- Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório;
- Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ;
- Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
- Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
- Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
- Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;
- Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;
- Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
- Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
- Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
- Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
- Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito;
- Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto.
Requisitos
- Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA);
- Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade;
- Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável;
- Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;
- Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office);
- Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
- Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;
- Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
- Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;
- Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta da Apresentação;
- Três Referências Profissionais.
Nota: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.
Processo de Candidatura
Email: recruitment-moz@giz.de
Validade: 02/08/2022
Local: Nampula
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