VdE | 2-Profissionais Administrativos | GIZ
A GIZ está a recrutar dois (2) Profissionais Administrativos (m/f), para Nampula, em Moçambique
Responsabilidades
O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:
• Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);
• Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;
• Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;
• Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
Descrição de tarefas
• Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;
• Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;
• Assegurar a organização de todos aspetos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
• Coordenar - com o escritório da GIZ - sobre os procedimentos de prestação de serviços;
• Garantir um correto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
• Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funciona- mento do escritório;
• Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em OMS de acordo com as regras da GIZ;
• Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
• Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
• Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
• Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;
• Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;
• Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
• Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
• Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
• Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
• Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito
• Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto
Qualificações e requisitos profissionais
• Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)
• Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade
• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável
• Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;
• Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de com- putador (por exemplo, MS Office) ;
• Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
• Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;
• Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
• Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;
• Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas - as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto
Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o email abaixo
Prazo de submissão das candidaturas: 02 de Agosto de 2022
Nota importante: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.
Processo de candidatra
- Envie um email para recruitment-moz@giz.de
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