VdE |Assistente Administrativo | Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado (ANDA)
A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado (ANDA), baseada na Província de Manica está a implementar o Projecto de ECHO- Efficienes for Clinical HIV Outocomes, com fundos da USAID/PEPFAR, através da ABT a nível da Província de Manica abrangendo os Distrito de Machaze, Manica, Chimoio, Sussundenga e Vanduzi, neste sentido, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F).
Responsabilidades
- Apoiar a gestão diária dos processos de procurement e logística assim como no processo de inventariação do Projecto;
- Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
- Solicitar cotações, cumprindo os prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
- Preparação do relatório de avaliação e seleção das cotações recebidas;
- Dar seguimento aos fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços e efectuar seguimento das Faturas dos fornecedores para efeitos de pagamentos;
- Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
- Garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
- Assegurar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos de acordo com as especificações dos requerentes, assim como classificar e corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;
- Atualização do Inventário do Projecto; a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário;
- Efectuar seguimento e gestão do processo de viagem Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
- Assegurar que os Adiantamento T/A dado ao pessoal seja liquidado a tempo, conforme o prazo estabelecido no manual de políticas e procedimentos de Administração e Finanças;
- Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
- Seguir e monitorar o Fecho de Viagem;
- Elaborar mapa de adiantamentos e sua respetiva reconciliação;
- Executar outras tarefas ligadas a função.
Requisitos
- Nível Médio em Contabilidade, Finanças, Gestão Administração ou em áreas afins;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de Administração e Finanças;
- Fluência em Português e noções da língua Inglesa será vantagem;
- Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet.
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Capacidade para trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora.
Exigências
- Carta de Motivação;
- Curriculum Vitae;
- Duas Referências Profissionais.
Aviso Legal
A ANDA – Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento, observando estritamente os princípios de Igualdade, Ética, Integridade e transparência.
Processo de Candidatura
Endereço: Av. Josina Machel prédio cor de Rosa, EN6 em frente a Autoridade Tributária, Chimoio – Manica
Email: anda.manica@gmail.com
Validade: 19/07/2022
Local: Manica
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