VdE | Secretária Administrativa |
Uma empresa com sede em Maputo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Maputo.
Responsabilidades
- Será responsável por atender os clientes internos e externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas a que pretendem;
- Efetuar e receber ligações telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes ou anotando recados, visado o bom funcionamento do atendimento na instituição;
- Gerir as atividades do pessoal de suporte;
- Dar assistência ao Cliente,
- Atender, organizar e distribuir diariamente as correspondências;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações;
- Receber, registar e distribuir correspondências relativas aos departamentos, garantindo que as mesmas cheguem aos destinatários, a fim de assegurar e agilizar o fluxo de trabalho;
- Gestão de arquivos;
- Fazer o plano de acção para os motoristas e entrega do expediente;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do seu superior e qualquer outra tarefa relacionada com a posição.
Requisitos
- Idade mínima 27 anos;
- Boas habilidades interpessoais, comunicação oral e escrita;
- Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas e seja pró-ativa;
- Experiência mínima de 3 anos comprova;
- Ter competências informáticas (word, Excel, PowerPoint, etc);
- Flexibilidade Horária;
- Fluente em Português e Inglês;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e conduta moral;
- Espírito dinâmico, criativo e proactivo;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Email: juridico@bdqholdings.co.mz
Validade: 15/07/2022
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