VdE | Secretaria Executiva e Administrativa | Palace Complexo Lda
A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo.
Responsabilidades
- Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
- Participação de reuniões e redação de atas;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
- Organizar viagens para executivos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, PHC);
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, RH, Comercial, Vendas, Catering, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins.
Requisitos
- Competências em Liderança;
- Diploma em gestão/administração de Empresas, Secretariado, ou outra afim;
- 3 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos de informática, domínio dos pacotes Word e Excel demais ferramentas digitais associadas a gestão de compras e PHC;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e num contexto isolado;
- Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proatividade;
- Rigorosa por natureza e atenta aos resultados;
- Com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal e de relacionamento interpessoal;
- Conhecimentos da língua Portuguesa e inglesa.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Cópia de BI;
- Cópia de NUIT;
- Certificados, com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura.
NB: Somente os candidatas seleccionadas serão contactados.
Processo de Candidatura
Email: contratacoes@palace.co.mz
Validade: 02/08/2022
Local: Maputo
