VdE | Técnico de administração e finanças | Instituto Agrário de Boane
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE UM TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
O Instituto Agrário de Boane, é uma Instituição Pública de Ensino Técnico Profissional, pretende contratar um Técnico de Administração e Finanças para trabalhar nesta Instituição sob um contrato específico, para a materialização dos objectivos da Instituição.
Numeros de vagas: 1
Duração do Contrato:
2 anos renovável, ficando sujeito a um periodo probatório de seis meses.
Objectivo:
assegurar que o trabalho da sua área de intervenção possua a qualidade e natureza requeridas, e que seja de elevada qualidade e desenvolvido de forma eficiente e dentro dos prazos prescritos pelo Centro de Referência.
Responsabilidades:
• Fazer toda a gestão financeira e a contabilidade do projecto de CR;
• Assegurar que todos os pagamentos são feitos de acordo com o Manual Operacional elaborado para os Centros de Referencia;
• Assegurar que todas as aquisições estão de acordo com as regras do Manual Operacional;
• Ter a contabilidade atualizada e disponível para consulta da direcção;
• Elaborar os relatórios de progresso e de execução financeira, de acordo com o preconizado no Manual Operacional para os Centros de Referência;
• Assegurar a gestão financeira, incluindo preparação actualização e revisão de orçamentos e planos de tesouraria;
• Assegurar a execução dos fundos como planificado;
• Fazer mensalmente, o back-up de toda informação financeira e de todos documentos eletrónicos gerados pelo sistema Primavera;
• Coordenar reuniões, mínimo mensal, com todas as pessoas envolvidas na Contabilidade, para as coordenar.
• Conhecer o Manual de Procedimentos do Projeto de CR para o desenvolvimento do projecto.
• Controlar os tempos de modo que a tesouraria seja suficiente em todos os momentos para satisfazer as necessidades do projecto.
• Estar presente nas auditorias internas e externas para atender aos requerimentos solicitados.
• Assumir a responsabilidade de que todas as facturas e recibos estejam perfeitamente arquivados e prontos para serem analisados.
• Integrar todos os sectores e projectos do Instituto numa única contabilidade globalizada conforme os padrões de qualidade máxima.
• Acompanhar os diferentes projectos.
• Ter capacidade de ensino aos alunos e professores em as áreas da sua responsabilidade.
• Reportar mensalmente à gestão do Instituto a situação actual da Contabilidade e da tesouraria no Projecto CR
• Reportar mensalmente à gestão do Instituto um balancete actualizado;
• Outras tarefas que lhe forem confiadas pelo superior hierárquico.
Qualificações e Requisitos.
• Habilitações literárias mínimas, curso mé.dio de contabilidade ou equivalente;
• Pelo menos 5 anos de experiência de trabalho na área financeira e de contabilidade;
• Será uma vantagem experiência relevante na administração;
• Comprovada experiência na área financeira de projectos financiados por fundos externos será um factor preferencial;
• Experiência relevante no uso de MS-Office e de pacotes financeiros (ex. Primavera);
• Boas habilidades de trabalho em equipa e comprovadas capacidades formativas;
• Habilidades para o tratamento e análise de detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é de 15 de Julho de 2022.
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o Currículo Vitae detalhando as experiências relevantes, referências que possam ser consultadas e documentos oficiais de identificação reconhecidos, num envelope selado e lacrado.
As candidaturas deverão ser depositadas no endereço abaixo, no horário das 7h30 às 15h30 e é essencial indicar no assunto a proposta de inscrição II Contratação de um Técnico de Administração e Finanças 11
Processo de candidatra
- Endereço: secretaria do Instituto Agrário de Boane
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