VdE | Assistente Administrativo | Sistemas de Comunicação Internacional – SCI
A Sistemas de Comunicação Internacional – SCI, Limitada pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseado em Maputo.
Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefónicas;
- Organizar e agendar reuniões e compromissos;
- Planear reuniões e redigir actas detalhadas;
- Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas e formulários;
- Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
- Inserção de dados e folhas, quer de serviço quer de manutenção, no sistema de gestão;
- Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
- Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
- Manter listas de contactos;
- Fazer reservas de viagens;
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
- Prestar suporte geral aos visitantes;
- Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
- Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores.
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório;
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e PC´s;
- Proficiência em MS Office (MS Excel, MS Word e MS PowerPoint, principalmente);
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
- Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;
- Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Certificado de Habilitações Literárias.
Nota: Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Processo de Candidatura
Email: recrutamento@imahanjane.co.mz
Validade: 08/08/2022
Local: Maputo
