VdE | Assistente de Operações/Administrativa | SNV
Descrição da empresa
SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Acreditamos que ninguém deveria viver na pobreza. Dedicamo-nos a apoiar uma sociedade na qual todas as pessoas, independentemente de raça, classe ou gênero, têm da liberdade de procurar o seu desenvolvimento sustentável. O nosso foco é aumentar a renda das pessoas e oportunidades de emprego em sectores produtivos, como a agricultura, bem como melhorar o acesso a serviços básicos, como energia, água, saneamento e higiene. O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no projecto, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e recursos humanos para apoiar plenamente as operações da SNV. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando às operações do projecto, assegurando uma resposta atempada ao projecto e aos stakeholders.
A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidatas qualificadas e elegíveis do sexo feminino a submeter candidaturas.
Descrição do emprego
Responsabilidades Chave
- Prestar serviços operacionais dentro das directrizes e procedimentos da organização;
- Fornecer apoio à equipa de projecto nos serviços de procurement, administração, logística, informática e recursos humanos;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement e do Código de Conduta;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o departamento de Operações;
- Controlo dos bens da organização, tais como, veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens) e gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
- Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
- Assegurar o arquivo e administração de dados. Processar, organizar, verificar e analisar dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina. Idendificar sinais de anomalias para assegurar a entrega de trabalho de qualidade de acordo com os padrões de serviço;
- Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.
Qualificações
Requisitos Chaves
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail).
Informação adicional
Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas.
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