VdE | Caixa | World Vision
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Key Responsibilities
O propósito da função do caixa é assegurar boa gestão de caixa e cheques através de registo das transacções de forma adequada e de acordo com os requisitos financeiros da World Vision contribuindo para o pleno funcionamento dos projectos de forma eficiente e eficaz dentro do distrito da Maganja da Costa.
Principais Tarefas
- Assegurar que os fundos sob a sua gestão estejam seguros
- Assegurar que os pagamentos sejam efectuados apenas quando os pedidos estejam razoavel e devidamente revistos e aprovados com os devidos suportes.
- Emitir cheques e respectivas documentos de desembolso de caixa e obter as respectivas assinaturas.
- Manter actualizado o livro de caixa e registo de cheques
- Manter o fundo de maneio “petty cash” ao nível estabelecido e garantir que seja feita a reposicao com base na política de fundo de maneio
- Manter actualizado o livro de registo de adiantamentos do pessoal e assegurar que não sejam efectuados novos adiantamentos antes da regularização do saldo anterior.
- Preparar e submeter o Voucher Interface (VI) ao Contabilista Provincial /Oficial Distrital de Finanças (diariamente).
- Assegurar que informações e ou/dados sejam preparados diariamente no livro de caixa
- Preparar as informações e ou/dados para a reconciliação mensal da contas bancárias e do livro de caixa mensal
- Garantir o preenchimento sequencial de todos os vouchers de caixa, vouchers de depósito e vouchers de lançamentos contabilísticos.
- Transmitir a ética Cristã da World Vision e demonstrar qualidade de vida espiritual que sejam exemplar para os outros.
- Participar nos cultos devocionais semanais
- Apesar de esta descrição de tarefas pretender-se que seja uma reflexão precisa das funções envolvidas neste cargo, a World Vision reserve-se ao direito de acrescer, retirar ou alterar as funções sempre que necessário.
Requisitos Da Função
- Mínimo 2 anos de experiência relevante de trabalho de caixa ou similar.
- Certificado do Ensino Medio Comercial ou Diploma na área do Comércio, Contabilidade ou Administração de Empresas
- Capacidade de usar Microsoft Office, incluindo Word e Excel.
- Possuir conhecimento sobre os princípios de contabilidade geralmente aceites e conhecimento de sistemas financeiros e controlo interno.
- Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
- Fortes habilidades em gerir relacionamentos interpessoais, incluindo a habilidade de cometimento e escutar outras pessoas.
Applicant Types Accepted
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