VdE | Coordenador de Finanças | Associação PROGRESSO
A Associação PROGRESSO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Finanças, baseado em Nampula, podendo imr viagens para as províncias e distritos onde a organização tem actividades.
Descrição do programa
O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de oralidade, leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa terá um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia.
Descrição do Cargo
O/A Coordenador de Finanças e responsável pela planificar e coordenação, gestão e monitorar os fundos do projecto, preparar relatórios financeiros e prestar contas do projecto, prestar apoio administrativo, participar na organização das formações e dos encontros oficiais a nível do projecto SABER.
Responsabilidades
- Planificar, organizar, coordenar as actividades da área de Administração e Logística do projecto Saber;
- Executar o plano e orçamento de actividades da Área de Administração e Logística do projecto Saber na província em Nampula;
- Elaborar o plano e orçamento mensal, prestar de contas do mês anterior por forma a garantir e recepção de fundo para o mês seguinte;
- Garantir o registo de todas as transacções financeiras do projecto SABER no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida e submeter relatórios todos os meses de forma atempada ao DAF Maputo;
- Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues de acordo com os prazos as normas internas;
- Garantir o Cumprimento dos prazos estipulados para entrega dos processos de contabilísticos ao escritório central devidamente justificados;
- Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas/autorizadas incluindo;( cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc.);
- Registar, manter e inventariar os bens do projecto Saber;
- Fazer as reconciliações mensal de caixa e de banco;
- Preparar relatórios financeiros trimestrais, semestrais e anuais que espelham a situação administrativa e financeira do projecto e submeter ao DAF Maputo;
- Manter um sistema de registo dos adiantamentos, tesouraria/relatórios de caixa e documentos contabilísticos de acordo com as instruções internas;
- Realizar análises periódicas do grau de execução do plano e orçamental do projecto SABER;
- Elaborar relatórios para uso interno e externo para facilitar o planeamento e monitoramento financeiro e programático do projecto SABER.
Tarefas diversas
- Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas da organização;
- Dar apoio técnico aos membros na gestão financeira e administrativa institucional.
Além disso o Contabilista Provincial tem a obrigação imperativa de
- Actuar conforme as regras estabelecidas no Regulamento Interno e Manuais de Procedimentos Institucionais;
- Defender e promover a reputação da organização em geral;
- Guardar uma atitude e estilo respeitável e profissional que promove confiança, racionalidade e respeito mútuo, dentro e fora da organização;
- Preservar as informações confidenciais a que tenha acesso, inclusive após seu desligamento da organização;
- Respeitar a propriedade organizacional e intelectual da organização sobre actividades, processos e direitos afins, em todas as fases do processo de desenvolvimento e registo, em conformidade com a legislação;
- Não usar seu posto para seu próprio ganho privado, nem para o ganho privado de amigos e parentes;
- Proteger e conservar as propriedades da organização e nem permitir o seu uso, a não ser para os fins autorizados;
- Usar o tempo oficial para esforços honestos de execução de suas funções oficiais;
- Não usar de forma incorrecta os fundos, recursos ou bens da propriedade da organização;
- Informar imediatamente o seu superior hierárquico sobre irregularidades, conflitos ou outros problemas de carácter grave.
Requisitos
Perfil Profissional
Qualificações educacionais
- Curso superior em Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Gestão;
- Curso de informática na óptica de utilizador;
- Curso de língua inglesa.
Experiência profissional técnica
- A função requer um mínimo de 3 anos de experiência em uma posição similar em ONGs ou sector privado;
- Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Primavera;
- Familiarizado com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras.
Conhecimentos e habilidades técnicas
- Conhecimentos sólidos da informática e de Internet;
- Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função;
- Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
- Capacidade de elaborar e analisar relatórios financeiro e programáticos;
- Facilidade em efectuar cálculos, inclusive os relacionados com matemática financeira;
- Capacidade de trabalhar em equipa e sobre pressão;
- Conhecimentos médios da língua Inglesa, escrita e falada;
- Alto sentido de responsabilidade;
- Conhecimento da legislação fiscal;
- Habilidade para seguir instruções;
- Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções;
- Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto;
- Conhecimento sobre a dinâmica de ONGs.
Habilidades comportamentais
- Capacidade de captar e compartilhar conhecimentos, ideias e informações com objectividade e clareza (oral e escrita);
- Habilidade de facilitar e intermediar discussões, debates, negociações e resolução de conflitos;
- Capacidade de contornar situações adversas com diplomacia, mantendo a calma;
- Forte senso de organização;
- Bom relacionamento interpessoal, visando um eficiente trabalho em equipe;
- Pontualidade nos compromissos;
- Dinamismo e espírito criativo e de iniciativa para ajudar a resolver muitos dos problemas que surgem no seu dia-a-dia;
- Diligente e manter um alto nível de ética nos assuntos;
- Habilidade no pensamento estratégico e lógico.
Código de Conduta
O Contabilista Provincial é um representante importante da organização por isso, deverá pautar pelos valores fundamentais desta.
A organização depende de uma boa relação com os parceiros Governamentais, Não Governamentais e Comunitários. Por isso, o Contabilista Provincial é responsável por manter a boa colaboração entre eles e a instituição, incluindo um ambiente aberto e democrático em termos de comunicação.
Exigências
- Carta de manifestação de interesse;
- Curriculum Vitae;
- Certificado;
- Diplomas.
Processo de Candidatura
Email: aprogresso164@gmail.com
Validade: 20/09/2022
Local: Nampula
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