VdE | Assistente de Recursos Humanos | Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA)
Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa uma (1) Assistente de Recursos Humanos (M/F) para Maputo.
Descrição
A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto antecipado FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integrará as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.
Propósito do Cargo
Apoiar nas tarefas administrativas e de organização do arquivo dos recursos humanos.
Responsabilidades
- Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até á fase de contratação;
- Fazer todo tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;
- Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
- Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check list em vigor na Organização;
- Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;
- Apoiar a preparação de registros de ação do pessoal para a folha de salário;
- Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;
- Apoiar na manutenção da informação no (s) softwar (es) de Gestão usados na Organização;
- Apoiar no control das folhas de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;
- Coletar os dados / documentação necessários para os pacotes de benefícios, como plano de seguro médico, seguro de vida, seguro contra acidentes de trabalho;
- Dar suporte nos processos de rescisão e fecho dos projectos;
- Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.
Requisitos
- Nivel Médio de Escolaridade com minimo de 3 anos de experiência relevante na área; ou
- Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com minimo de 1 ano de experiência relevante na área;
- Experiência na elaboração de relação nominal electrónica;
- Experiência no uso do SISSMO e outras plataformas pública para administração de pessoal;
- Experiência no processamento do INSS e IRPS para pagamento;
- Habilidade na organização dos documentos e correspondência por arquivar do departamento;
- Optima capacidade de organização e de atenção a detalhes;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Boas habilidades de escrita em Português, e habilidade de comunição básica em Inglês, são necessárias;
- A experiência de RH em Organização não Governamental é uma vantagem.
Exigências
- Carta de Motivação (1 pág.);
- Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
- Contactos de Três Referências profissionais.
Nota: Envie a sua candidatura para recrutamento@ocsida.org.mz com cc para Mozambique.Resume@fhi360.org no assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Aviso Legal
A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
Sobre a Empresa
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.
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