VdE | Assistente Junior de P&C | World Vision
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities
Key Outputs/Responsibilities
(Accountabilities And Results)
Recrutamento
Auxilia os Gestores dentro da Província no planejamento da força de trabalho, publicar vagas, recrutar e verifica referências de todos os candidatos recrutados ao nível da Província Apoia com a orientação e indução do pessoal recém-contratado.- usa o recrutamento no sistema Workday.
Prepara toda a documentação dos processos de contratação: novas admissões ou alterações dos trabalhadores já existentes incluindo PRF, PAF, Contratos Adendas e respectiva introdução no sistema Workday.
Compensação
Elabora o memo para alterações na folha de salário mensalmente e certifica que todos os trabalhadores sejam corretamente tributados e pagos a tempo.
Certifica que todos os funcionários recebem a sua declaração anual de rendimento a tempo.
Com o apoio do Lider de equipa de P&C, certifica que todos os trabalhadores da Província apresentem os LDR mensal no sistema Ourpeople e que estes sejam aprovados a tempo; Dá a conhecer aos gestores quaisquer discrepâncias neste sistema.
Gestão de desempenho e gestão de desenvolvimento
Apoia o Coordenador ou Líder de P&C, certificando-se que as avaliações do período probatório são conduzidas dentro do prazo e que as avaliações intermédia e anuais são conduzidas dentro dos prazos indicados e da a conhecer qualquer discripância ou atraso.
Certifica que todos os trabalhadores tenham o acordo de desempenho e Plano de Desenvolvimento actualizado anualmente.
Articular com o Lider de Equipa de P&C as oportunidades de desenvolvimento para o pessoal do distrito.
Apresenta relatórios sobre o estado de acordos de desempenho, avaliações de desempenho tanto para os gestores distritais ou gestores de projectos assim como o Lider de equipa de P&C.
Beneficios
Efectua a gestão e monitoramento dos planos de férias da Província.
Efectua a gestão da assistência médica dos trabalhadores.
Auxilia na administração de benefícios em caso de término de contratos.
Propõe ao líder distrital, gestores de projectos e Lider de P&C acções que visam promover o bem-estar no local de trabalho
Relações Laborais
Auxilia os lideres de projectos, distrital e de P&C na gestão de queixas e processos disciplinares.
Presta assistência preventiva afim de eliminar e / ou reduzir a criação de novos litígios no local de trabalho.
Efectua o arquivo de toda a documentação relativa aos processos dos trabalhadores, processos disciplinares, incluindo medidas disciplinares e rescisão do contrato
Outros
Assegura a assinatura anual de política de conflito de interesse de todos os trabalhadores.
Elabora relatórios estatísticos e as informações necessárias.
