VdE | Oficial de Administração e Logística | We World – GVC
We World – GVC pretende recrutar para seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Logística, para Chimoio com deslocações em Tete.
Referência: 2022/CH/01
Responsabilidades
- Gerenciamento de contas bancárias da sede de Chimoio/Tete;
- Supervisão da gestão das caixas, incluída conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
- Registos contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registadas via Excel;
- Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
- Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendário interno da administração);
- Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
- Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
- Controle e registo de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
- Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
- Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registo oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
- Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
- Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos
- Nacionalidade moçambicana;
- Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Exigências
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
