VdE | Gestor Sénior de Recursos Humanos | Jhpiego
Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Sénior de Recursos Humanos, baseado em Maputo.
Objectivo
O Gestor Sénior de Recursos Humanos irá fornecer suporte de Recursos Humanos (RH) da Jhpiego Moçambique para a prestação eficaz de serviços e funções de RH. Isso inclui dar a direccionalidade do desenvolvimento de RH conforme a política da organização, a lei Moçambicana e as politicas dos doadores, prover atendimento ao pessoal em todas as questões de RH, incluindo benefícios, políticas de RH, relacionamento com os colaboradores, de acordo com as políticas de RH. O Gestor Sénior de Recursos Humanos também irá garantir a liderança e manutenção de registos adequados de RH em conformidade com a política da Jhpiego e com lei de trabalho.
Responsabilidades
Liderança na área de RH:
- Implementa as orientações estratégicas de RH definidas pela organização;
- Promove a cultura de RH baseada em valores institucionais;
- Promove o desenvolvimento dos RH conforme a sua linha de carreira;
- Representa a organização nos foros em matéria de RH;
- Participa dos encontros de RH com as equipes de Mozambique e Baltimore;
- Participa como membro das auditorias;
- Administração de Compensação e Benefícios;
- Orienta a Organização sobre os aspectos e problemas relacionados a compensação dos trabalhadores nacionais, TCNs e prestadores de serviços;
- Participa e orienta o processo de revisão da escala salarial de forma regular e em coordenação com o Directores dos projectos e o Ponto Focal de RH da Sede em Baltimore;
- Gere a implementação dos programas e políticas de compensação;
- Avalia as posições actuais ou novas, incluindo a revisão e actualização das descrições de tarefas e recomendação do grau salarial compatível;
- Administra os benefícios (Seguro de Acidentes de trabalho, Seguro para Prestadores de Serviços) para todos os trabalhadores segundo as políticas e procedimentos e responde as questões relacionadas aos benefícios.
Administração de Compensação e Benefícios
- Elaboração do Plano de Recrutamento e Selecção do Programa, e levantamento de equipamentos necessários;
- Coordena com os Directores de Programas, e supervisores sob a sua tutela, para avaliar e determinar as responsabilidades e requisitos específicos da posição para garantir um recrutamento apropriado;
- Responsável pela publicação de vagas nos canais apropriados em Moçambique, e/ou fora do país se apropriado;
- Avalia as novas posições em relação ao mercado e coloca as mesmas no grau apropriado da escala salarial;
- Faz a pré-seleção dos candidatos, administração dos testes apropriados e coordena os painéis de entrevistas em coordenação com os Directores de Projectos;
- Orienta os supervisores e gestores em aspectos relevantes relacionados ao recrutamento e selecção de pessoal, incluindo aspectos legais e técnicas de entrevistas;
- Organiza, lidera e documenta o feedback do painel de entrevistadores e consenso sobre os candidatos;
- Faz a recolha e confirmação das referências e a verificação no Sentinel e SAM, em detalhe para os candidatos selecionados e revisa as mesmas com os supervisores e gestores para a decisão final sobre os candidatos;
- Garante que as práticas de recrutamento e contratação estejam em conformidade com os regulamentos do governo (Americano e Moçambicano) e com as políticas da organização;
- Responsável pela negociação salarial (verificar a Biodata e recibo salarial anterior), com o candidato selecionado;
- Assegura que o candidato submeta todos os documentos necessários para a sua admissão;
- Efectuar a triagem de CVs de acordo com a vaga publicada sempre que necessário;
- Responsável pela negociação e aprovação salarial, elaboração e partilha de carta da oferta;
- Gerar relatórios mensais sobre as admissões e separações de trabalhadores e prestadores de serviços;
- Responsável da elaboração de relatórios estatísticos de recrutamento, retenção e saídas de trabalhadores.
Orientação de novos trabalhadores e Desenvolvimento do Pessoal
- Responsável na recepção e apresentação de novos colaboradores a equipe de RH, e a área de trabalho;
- Realiza e garante que a orientação dos novos trabalhadores seja atempada e de acordo aos procedimentos e padrões da organização;
- Realiza/coordena sessões de refrescamento anual ou mais frequente aos antigos trabalhadores para reforçar aspectos importantes e/ou novas políticas;
- Coordena a orientação com os outros departamentos para apoiar o processo de aprendizagem dos novos trabalhadores;
- Faz seguimento com os novos trabalhadores para garantir que a adaptação à organização está a decorrer de forma positiva e identifica áreas problemáticas.
Gestão de Registos de Pessoal
- Responder atempadamente as questões do pessoal e supervisores sobre políticas internas;
- Coordena com gestores e supervisores, para resolver desafios ou problemas que estão a afectar os trabalhadores;
- Desenvolve e mantém uma relação e ambiente de trabalho saudável para discutir as preocupações e problemas em relação ao trabalho através de encontros regulares;
- Orienta os trabalhadores com problemas disciplinares ou queixas, implementa em coordenação com gestores e supervisores, planos de melhoria de desempenho quando necessário.
Avaliação de Desempenho e Desenvolvimento de Pessoal
- Coordena com o supervisor directo o processo de avaliação do período probatório do novo trabalhador;
- Coordena o processo de avaliação anual e desenvolvimento do trabalhador;
- Elabora os relatórios de avaliação de desempenho anual;
- Elabora os relatórios de plano de desenvolvimento do pessoal;
- Elabora os planos de melhoria do pessoal em coordenação com os gestores de programas e supervisores;
- Responsável pela gestão da plataforma Jlearn, e treinamento do pessoal da Jhpiego.
Gestão de Registo de Pessoal
- Garante que os processos dos trabalhadores estão completos e que toda a informação requerida é mantida de forma segura e confidencial;
- Revisar as folhas de efectividade e encaminhamento do mesmo para o devido processamento salarial;
- Mantém a estatística de recrutamento, retenção e saídas de trabalhadores.
Requisitos
- Conhecimento sólido sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas;
- Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo;
- Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins, com 5 anos de experiência comprovada na gestão de recursos humanos, de preferência em ONGs; ou
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins, com 10 anos de experiência comprovada na gestão de recursos humanos, de preferência em ONGs;
- Conhecimento de softwares de gestão de recursos humanos;
- Conhecimentos das regras do Governo Americano relacionado a RH;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);
- Fluência verbal e escrita em Português e em Inglês.
Habilidades
- Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
- Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
- Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
- Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão;
- Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
- Senso de integridade e senso de confidencialidade;
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Referências.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e indicar no assunto de email “Gestor Sénior de Recursos Humanos
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