VdE | 3 Oficiais de Entrada de Dados | Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA)
Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal três (3) Oficiais de Entrada de Dados CLHIV-PPA DREAMS, para Matola.
Contexto
A CMA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto de COV (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). A CMA irá implementar o projecto na Província de Maputo, concretamente nos seguintes distritos: Matola e Marracuene, o projecto será liderado pela OCSIDA em consórcio com outras organizações locais e a FHI 360 (parceiro de assistência técnica). O Oficial de Entrada de Dados – CLHIV e PPA estará subordinado ao Oficial de M&A.
Tarefas e Responsabilidades
- Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
- Elaborar planos mensais de trabalho da equipa de CLHIV e PPA e monitorar o sua implementação;
- Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
- Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação, facilitadores de sessões de debate e gestores de casos;
- Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A da área pediátrica e PPA;
- Providenciar apoio técnico e supervisão aos Supervisores de Gestão de Casos e HIV Pediátrico, facilitadores de ligação e facilitadores de PPA na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
- Realizar visitas de campo aos gestores de casos, Facilitadores de Ligação, facilitadores de sessões de debate;
- Elaborar relatórios de visitas de campo e partilhar com o Oficial Sénior de M&A;
- Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
- Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de casos/FL/ facilitadores de sessões, supervisor entrega, fazer a verificação de fichas, alertar ao supervisor para o devido seguimento;
- Assegurar que as fichas estejam devidamente revistas antes da introdução no sistema;
- Fazer o lançamento dos dados pediátricos mensais, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
- Fazer lançamento de dados de PPA, na base de dados segundo os prazos estabelecidos;
- Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
- Articular reuniões junto às comunidades nas áreas de abrangência do projecto para criação de demanda para adesão às brigadas móveis de SAAJ e aos serviços oferecidos;
- Coordenar com os supervisores da componente de gestão de casos para a integração dos adolescentes que necessitam de serviços complementares;
- Participar dos encontros de análise de dados ao nível da organização;
- Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
- Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
- Gerar relatórios de dados de CLHIV regularmente por forma a alertar os Supervisores e FLs sobre o seguimento a se fazer em tempo útil;
- Trabalhar com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
- Assegurar que os Supervisores arquivem todas fichas após o lançamento no sistema e finalização do relatório do mês em referência. O arquivo deve ser feito usando os modelos em vigor;
- Gerar relatórios de dados a partir das bases de dados e enviar ao Oficial Sénior de M&A pelo menos dois dias antes da partilha com a coordenação;
- Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
- Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
- Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
- Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR;
- Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros; Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Requisitos
- Mínimo 12ª Classe do sistema nacional de educação ou equivalente. Licenciatura em Ciências Sociais, Estatística, Comunicação ou outras áreas relevantes será uma vantagem;
- Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
- Experiência de supervisão de equipas;
- Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
- Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
- Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
- Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
- Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
- Demonstrada capacidade de trabalhar com pouca supervisão e;
- Demonstrada capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.
Exigências
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto;
- Pelo menos duas Referências Profissionais.
Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Indique no assunto a vaga a concorrer e o distrito para qual se candidata.
Sobre a Empresa
A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA), uma organização de âmbito nacional sem fins lucrativos, registada a 16 de Outubro de 1997, tem como objectivo promover o desenvolvimento sustentável das comunidades desfavorecidas e crianças Orfãs e Vulneráveis através de actividades de geração de renda, formação de jovens, mulheres, viúvas, e população vulnerável, de modo a elevar o seu nível de vida e auto-sustento
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