VdE | Assistente Administrativo e de Finanças | AMASI
Associação de Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e de Finanças para Pemba.
Responsabilidades
- Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
- Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Faturas, Recibos, Contratos, GRN;
- Garantir que os processos tenham as listas de beneficiários originais, assinadas, com datas e aprovadas;
- Garantir que todos os processos de pagamento tenham a pesquisa anti terrorista;
- Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados;
- Garantir que as reconciliações bancárias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas;
- Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica;
- Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento. Ex CDVs (pagamentos), CRVs ( Recebimentos e JVs( Realocações, estornos, operações diversas);
- Pastas devidamente identificadas e com lombadas;
- Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias;
- Verificar se os limites de aprovação são respeitados para cada aprovador de despesa, ou seja, se está dentro do limite que pode autorizar e solicitar os ajustes necessários;
- Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, etc.;
- Ter o controle da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização;
- Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
- Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
- Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos;
- Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
- Assegurar que em todos os processos de adiantamento tenha o email relacionado com a viagem, o relatório de viagem, os Tdrs, aprovações;
- Arquivar os documentos contabilísticos;
- Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
- Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
- Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
- Assegurar o pagamento de água, energia e outras taxas atempadamente;
- Cumprir, dentro da área de especialidade, com outras tarefas atribuídas.
Requisitos
- Mínimo de Nível Médio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
- Domínio do software de Contabilidade Primavera;
- Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook).
Exigências
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas);
- Cópia de Bilhete de Identidade.
Nota: O assunto do email deve ser Assistente Administrativo e de Finanças. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Sobre a Empresa
A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Erati e Moma (Nampula), Pemba e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ)
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