VdE | assistente de correspondência Sponsorship | World Vision
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities
- Facilitar Correspondência
Receber e registar correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo GNs, cartas iniciadas pelas crianças, cartas de apresentação e APRs.
Rever e traduzir para a lingua local e depois distribuir pelos respectivos voluntários.
Fazer seguimento do progresso das respostas apartir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficias de Desenvolvimento e Voluntários possam fazer o devido seguimento.
Receber e registar correspondência proveniente da comunidade; traduzir e entregar ao pessoal do sistema para introdução no mesmo.
Preparar excertos para novo material de comunicação incluindo albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais das crianças e vídeos de apresentação da comunidade
Rever e traduzir secções da APR e Postais de Natal para assegurar que estes estão disponíveis em Português e Inglês.
Traduzir pequenos documentos sobre eventos do patrocínio, e preparar relatórios de eventos especiais.
- Monitoria do Patrocínio
Realizar treinamentos para voluntários do patrocínio para assegurar que eles percebem os requisitos de monitoria do patrocínio, assegurando que os formulários de monitoria estão disponíveis na lingua local e que os utilizadores os entndem.
Rever formulários de monitoria para verificar se estão correctamente preenchidos.
Regularmente actualizar os Oficias de Desenvolvimento sobre lacunas na monitoria de crianças, para assegurar que eles podem apoiar os voluntários no alcance de metas.
- Gestão de Dados
Rever dados provenientes de voluntários do patrocínio ou outros colectores de dados; identificar erros e pedir esclarecimentos.
Aconselhar colectores de dados sobre erros recorrentes e oferecer treinamento necessário para assegurar que haja melhoria na qualidade de recolha de dados.
- Desenho do Programa e Planificação
Participar no processo de desnho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças.
Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
Contribuir para o desenho de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que estes são actualizados com base nas novas aprendizagens
- Avaliação do Programa e Reflexão
Participar em reuniões de reflexão ao nível do Posto Admnistrtivo e ao nível do Distrito. Contribuir com a aprendizagem proveniente da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada na equipa do programa.
Participar na avaliação do programa, assegurando que assuntos do patrocínio são eficazmente considerados
FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP
