VdE | Administrador/a - Pemba | Fundación Ayuda en Acción
- Gerir e supervisionar a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción em Mozambique de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência que a organização promove, assegurando sempre a melhor gestão do património da entidade;
- Colaborar na realização dos objectivos da organização e impulsionar a implementação e execução dos processos institucionais em Moçambique, em coordenação com as equipas da Sede em Espanha e a equipa do Programa Nacional de Moçambique.
Principais responsabilidades:
- Gerir os recursos financeiros, humanos e materiais da instituição em conformidade com a legalidade e os actuais sistemas de controlo;
- Em coordenação com os outros chefes da Ayuda en Acción em Moçambique e a equipa da sede, assegurar a atribuição adequada de recursos para o cumprimento eficiente dos objectivos fundacionais da instituição;
- Gerir os recursos humanos da Ayuda en Acción Moçambique: selecção, incorporação, pagamento de salários, formação, licença temporária, cessação de emprego, etc., em estrita conformidade com os regulamentos aplicáveis;
- Supervisionar e gerir a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços, de acordo com os procedimentos e regulamentos aplicáveis;Apoiar a orçamentação, execução e controlo dos recursos financeiros da Ayuda en Acción em Moçambique;
- Supervisionar e gerir a tesouraria institucional, bem como a preparação e actualização do inventário dos bens;
- Preparar periodicamente as demonstrações financeiras em conformidade com os regulamentos legais e fiscais e os princípios e regulamentos contabilísticos em vigor no país, assegurando a sua conformidade com as IFRS;
- Supervisionar a correcta execução dos processos financeiros, contabilísticos e administrativos da organização, bem como os externalizados a terceiros, para que respondam às necessidades da Ayuda en Acción de Moçambique e sejam fornecidos em tempo útil;
- Informar periodicamente através dos canais estabelecidos e utilizando as ferramentas relevantes as demonstrações contabilísticas e financeiras à Fundação Ayuda en Acción;
- Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos da própria instituição, bem como de todos os organismos públicos e privados relevantes;
- Controlar e monitorizar a execução dos fundos atribuídos pela Ayuda en Acción Moçambique para a implementação de projectos, quer estes sejam geridos pela Ayuda en Acción Moçambique, quer por Parceiros Locais;
- Coordenar o acompanhamento, supervisão e auditoria administrativo-financeira da instituição;
- Qualquer outra actividade inerente ao posto de trabalho.
Requisitos:
Conhecimento e experiência:
- Desejável: Contabilista Público Certificado (OCAM);
- Estudos avançados em Auditória, Económia, Administração de Empresas ou Contabilidade;
- Pelo menos 10 anos de experiência em posições semelhantes em organizações de cooperação internacional;
- Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamental;
- Conhecimento do actual quadro jurídico laboral, fiscal e contratual;
- Experiência em gestão de projectos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.);
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office e Internet;
- Conhecimento de ERP, o conhecimento de SAP é uma mais-valia;
- Carta de condução válida (valorizada).
Competências linguísticas:
- Essencial: Português/Inglês - C1: Avançado, C2: Profissional.
- Altamente desejável: Espanhol - B2: Intermediário, C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.
Mobilidade Geográfica
- Nacional.
Outros requisitos:
- Windows (Intermediário ou Avançado);
- Conhecimento de SAP ou outro CRM.
Aptidões e competências:
- Capacidade de interlocução, construção e manutenção de relações eficazes com a equipa da Organização e parceiros externos;
- O português (falado e escrito) é uma vantagem. O inglês é uma língua obrigatória;
- Orientado para os resultados;
- Rigor tanto na qualidade da informação como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Competências analíticas
- Trabalho de equipa
Condições da oferta:
- Incorporação: Imediata.
- Duração do contrato: Temporário - 1 ano – Renovável;
- Dia de trabalho: A tempo inteiro (40hrs por semana);
- Horário: Estamos empenhados na reconciliação entre a vida pessoal e a vida profissional, por isso temos ampla flexibilidade de tempo: Possibilidade de entrada / ligação das 7.30h às 10h.
- Local de trabalho: Pemba
- Remuneração/Salário de acordo com a política de remuneração da Ayuda en Acción.
En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”
En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.
Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación
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