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FUNÇÃO
Será responsável por organizar os documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV; transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos; recolher documentos para guarda; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado dos US; dar acesso a informação: Atender usuários; conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo; higienizar documentos/acervos; pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente; monitorar as condições ambientais; controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas; acondicionar documentos/acervos; assessorar o projecto arquitetónico do arquivo; definir a migração para outro tipo de suporte; planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente; formar biblioteca de apoio às actividades técnicas; gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos; considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos; Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres; apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária; coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo; utilizar recursos de informática, sempre que possível; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.
Requisitos
- Nível básico, concluído;
- Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
- Idade não inferior a 35 anos;
- Fluência na língua portuguesa e língua local;
- Forte capacidade de organização;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar sob-pressão.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Maio de 2023
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