vdE | Técnico Administrativo | SDO
- Efectuar a planificação, organização, acompanhamento, programação, controlo e avaliação das actividades de formação;
- Dirigir, apoiar e supervisionar a realização de actividades de natureza organizativa e normativa, no âmbito do registo de toda a informação académica dos formandos, de modo a permitir uma melhor organização do processo de formação, ou seja, seleccão, actualização de formandos, supervisão do processo de indicação de participantes, emissão de documentos inerentes à formação, organização de cerimónias de abertura e de encerramento de formações;
- Gerir o sistema SEJE (emissão de certificados da ANEP);
- Organizar todos os cursos ministrados dentro e fora da Empresa à favor dos trabalhadores da Empresa;
- Zelar pelas normas e procedimentos de formação no Centro de Formação;
- Conceber e gerir um sistema interno de registo académico (LMS);
- Preencher dados dos formandos relativos a identidade, e notas obtidas em cada curso/módulo;
- Efectuar o lançamento dos dados dos formandos no sistema informático e fazer a aquisição e ou emissão de todos os certificados e enviá-los aos formandos;
- Fazer estatísticas periódicas dos formandos;
- Zelar pelo cumprimento do Regulamento Interno dos Centros de Formação e do Formador;
- Organizar e manter os processos individuais e registos dos formandos, no que concerne a selecção, desempenho académico e outras informações relevantes;
- Organizar os processos de formadores e ou investigadores;
- Receber, tramitar, conservar, circular e divulgar, consoante o caso, toda a documentação relativa aos processos académicos de formação, nomeadamente: horários, supervisão das actividades, planos de actividade dos cursos/módulos, protocolos e projectos de investigação de formandos, editais, avisos, requerimentos, entre outros.
Requirements
- Nível Médio em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Administração Pública e Pedagogia;
- Os cursos de especialização de competências educacionais constituem vantagem para a posição;
- Pelo menos 05 anos de experiência em funções acima indicadas, para coordenar e conduzir o processo de registo de acções de formação, com vista a garantir o cumprimento das normas de qualidade;
- Ter experiência comprovada em gestão académica e ou administrativa;
- Fluência na língua portuguesa, falada e escrita;
- Conhecimentos de inglês falado e escrito constituirá uma vantagem
