VdE | Assistente Administrativa/o | SNV
A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidatas qualificadas e elegíveis a submeter candidaturas. SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. A nossa visão é um mundo onde, em todas as sociedades, todas as pessoas vivem com dignidade e tem oportunidades equitativas a prosperar de forma sustentável. A nossa missão é reforçar as capacidades e catalisar parcerias que transformam os sistemas de Agro-alimentar, Energia e Água que permitem vidas sustentáveis e mais equitativas para todos. , todas as pessoas vivem com dignidade e tem oportunidades equitativas a prosperar de forma sustentável. A nossa missão é reforçar as capacidades e catalisar parcerias que transformam os sistemas de Agro-alimentar, Energia e Água que permitem vidas sustentáveis e mais equitativas para todos.
Descrição do emprego
Responsabilidades Chave:
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
- Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços e empreiteiros a nível local em coordenação com o departamento das Operações;
- Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
- Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
- Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
- Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
- Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
- Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
- Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
- Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
- Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
- Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.
Qualificações
Requisitos Chaves:
- Nível Médio de Administração ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
- Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
- Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
- Residir na Provincia de Nampula;
- Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.
Informação adicional
A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do género, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas
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