VdE | Especialista em Supply Chain | WorldVision
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Tipo de Contrato de Funcionário:
Funcionário de prazo fixo (prazo determinado)
Descrição do Cargo:
*Localizações Preferenciais - Remoto (Baseado em Casa) na África do Sul, Zimbábue, Zâmbia, Moçambique, Malawi, Angola, Lesoto e Eswatini.
*Por favor, envie seu CV e Carta de Apresentação em Inglês.
OBJETIVO DA POSIÇÃO:
O Especialista Regional em Cadeia de Suprimentos é o ponto focal técnico para cadeia de suprimentos regional conectando os Escritórios de Campo, partes interessadas do Centro Global, Serviços Compartilhados e, quando necessário, Escritórios de Apoio e doadores, em questões relacionadas à cadeia de suprimentos.
Responsável por organizar, liderar, contribuir e facilitar programas de avaliação e implementação de gestão de cadeia de suprimentos (GCS) dentro de cada um dos Escritórios de Campo que terão o maior impacto na melhoria de processos, simplificação, padronização e contenção de custos.
As principais responsabilidades do cargo incluem auxiliar e aconselhar os Escritórios de Campo (EC) no abastecimento de bens, obras e serviços, capacitação da equipe de cadeia de suprimentos, desenvolvimento de planejamento de cadeia de suprimentos, aquisição, gestão de fornecedores, contenção de custos, transporte, armazenamento, gestão de inventário, manuseio e embalagem de materiais, logística reversa, métricas e KPIs, sistemas e informações de gerenciamento de riscos, e gestão de frota de veículos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Liderança
- Apoiar e contribuir com o Consultor Regional de GCS no desenvolvimento de estratégias, planos de negócios, planos de projetos, etc.
- Fornecer atualizações contínuas sobre o desempenho regional em Cadeia de Suprimentos ao Consultor de GCS e outras partes interessadas relevantes.
- Contribuir para políticas globais, diretrizes e padrões relacionados à cadeia de suprimentos, risco empresarial e conformidade e na contextualização e implementação destas dentro da região.
- Ser o especialista em dinâmica de mercado, base de fornecedores e estrutura regulatória por país e para a região, para garantir que estratégias de suprimento estejam em vigor, adaptadas e otimizadas.
- Envolvimento no processo de seleção de Chefes de Departamento de Compras / compradores sênior, por exemplo, processo de entrevista, revisão de avaliação técnica, etc., e revisão dos modelos operacionais.
- Fornecer aspectos técnicos e suporte em contextos de emergência e fragilidade para garantir a operação contínua da cadeia de suprimentos apesar do tamanho geográfico e complexidade de mercado, ambiente desafiador na região.
- Demonstrar e praticar liderança servil e espiritual e ser um modelo para a equipe de funcionários, colegas e outros.
Garantia de Qualidade e Gerenciamento de Riscos
- Em parceria com o Jurídico da WV, garantir que as práticas de contratação em um país sejam o mais eficazes possível, garantir o fornecimento seguro de fornecedores de qualidade e mitigar o risco para a WV e conformidade com a lei local.
- Fornecer insumos para o desenvolvimento de ferramentas de identificação e avaliação de riscos, registros e outras ferramentas e avaliar os riscos relacionados à GCS regional e ECs, e coordenar com os ECs na implementação dos planos de mitigação.
- Fornecer insumos para melhor coordenação com Auditoria Regional para pré / durante / pós auditoria na identificação de riscos de GCS e não conformidades para tomar medidas de mitigação.
- Monitorar a adesão às medidas de controle e conformidade com as políticas e diretrizes de cadeia de suprimentos da WV.
- Escalonar qualquer forma de violação de controles, fraudes, não conformidades ou desvio de fundos e ativos da WV relacionados à GCS identificados durante o processo de monitoramento.
- Facilitar a implementação de recomendações de auditoria acordadas e memorandos de melhoria de processos no processo de compras e atualizar a gerência.
Treinamento e Desenvolvimento de Capacidades
- Coordenar, participar e/ou treinar funcionários da equipe de Cadeia de Suprimentos e de outros Departamentos da WV sobre Políticas, Processos e Sistemas de Compras da WV.
- Conduzir avaliação de capacidades de parceiros / subconcedentes e planos de desenvolvimento de capacidades conforme o quadro / diretrizes estabelecidos.
- Treinar os Parceiros / Subconcedentes com base no plano de desenvolvimento de capacidades aprovado, monitorar o progresso. Coordenar com partes interessadas internas na monitorização do progresso e enviar relatórios de progresso à gerência.
Planejamento
- Estabelecer e comunicar prioridades com base nas necessidades dos clientes. Contribuir para atividades de planejamento interfuncional.
- Envolver-se com Parceiros / Subconcedentes no processo de planejamento de compras.
- Aconselhar e participar do desenvolvimento de um plano de compras consolidado e estratégia de sourcing.
- Desenvolver fontes de vantagem competitiva para garantir que a função de gerenciamento da cadeia de suprimentos apoie o alcance da vantagem competitiva da organização.
- Aconselhar sobre as diretrizes do processo de planejamento do país para se comunicar com as Equipes de Operações.
Iniciativas e Melhorias na Cadeia de Suprimentos
- Revisar sistemas e ferramentas existentes, abordagens de desenvolvimento de capacidade, plataformas de comunicação, etc. e desenvolvê-los continuamente para melhorar o nível de serviço para os ECs e outras partes interessadas.
- Liderar áreas de melhoria em termos de eficiência de processos, redução de custos, melhoria da qualidade da GCS, etc., nos engajamentos com os ECs em revisões de processos, revisões de rotina, tratamento de exceções E pré-revisões de iniciativas globais.
- Desenvolver melhores práticas internas e externas (de regiões / ECs cruzados, organizações com mentalidade semelhante, pesquisadores de GCS, organismos profissionais de GCS, etc.) para combinar com Operações Regionais de GCS no aumento dos resultados funcionais.
- Liderar / Co-liderar aprimoramentos de processos, designs de modelos de negócios, pilotos (relacionados a sistemas e ferramentas), etc., em iniciativas globais / regionais / EC.
- Assumir um papel de liderança na coordenação/liderança de aquisições complexas em vários países em situações normais e de emergência.
- Identificar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) da Cadeia de Suprimentos regional e nacional através de análise de mercado, avaliações operacionais, capacidade regional de compras e contratação e desenvolver planos de ação em parceria com o pessoal global, regional e do EC conforme apropriado.
Gestão de Contratos e Relacionamento com Fornecedores
- Elaborar contratos de fornecedores para as categorias onde o formato padrão de contrato global aprovado não é aplicável e revisar as alterações recomendadas pelo fornecedor.
- Garantir que as condições contratuais e os indicadores de desempenho sejam compreendidos pelos fornecedores.
- Monitorar e concluir o encerramento, extensão ou renovação do contrato, conforme apropriado para os produtos atribuídos.
- Identificar e resolver ou escalonar questões relacionadas a contratos interna e externamente e propor melhorias ao processo de contratação.
- Desenvolver Indicadores Chave de Desempenho de Fornecedores com base em diretrizes/categoria e processo de monitoramento.
Gestão de Dados, Análise e Relatórios
- Responsável pela implementação de métricas de desempenho chave, que incluem rastreamento e análise de economias e compras consolidadas a partir de relatórios dos ECs.
- Criar e priorizar áreas a serem melhoradas para impulsionar o gerenciamento da cadeia de suprimentos do Escritório de Campo para um desempenho de classe mundial, e relatórios e engajamentos de SCM externos e de comunicação.
- Monitorar o desempenho dos indicadores-chave, conduzir análises de causa-raiz das áreas com baixo desempenho e desenvolver planos para melhorar esses indicadores.
Processo, Procedimento e Política
- Socializar e implementar políticas aprovadas (incluindo isenções aprovadas), processos e diretrizes.
- Conduzir revisões regulares de políticas de compras, processos e diretrizes para medir sua eficácia e aplicabilidade, incluindo satisfação do cliente e relatar à gerência nacional.
- Aconselhar os Escritórios Nacionais sobre como gerenciar e manter a Ferramenta e Painel Logístico para visibilidade métrica nos canais de cadeia de suprimentos e comunicação oportuna com os clientes.
- Revisar com Parceiros / Subconcedentes suas Políticas de GCS, procedimentos etc. para identificar quaisquer lacunas, documentá-las em relatórios de avaliação e capturá-las nos planos de desenvolvimento de capacidades.
Execução de Compras
- Receber Requisições de Compra recebidas (Aguardando Ação do Comprador), verificar se as especificações estão claras, realizar evento de sourcing se os itens necessários ainda não estiverem em contrato, atualizar a RC com registro real do fornecedor e liberar a RC para aprovação.
- Seguir as Políticas e diretrizes de Compras em decisões de premiação de fornecedores abaixo do limite aplicável.
- Gerenciar solicitações de alteração de pedidos coordenando com Solicitantes, Proprietários de Orçamento e Fornecedores.
CONHECIMENTOS, HABILIDADES E COMPETÊNCIAS:
- Graduação em logística, ciência de dados, ciências empresariais, engenharia, gestão da cadeia de suprimentos ou áreas relacionadas e qualificação profissional em gestão da cadeia de suprimentos.
- Membro vocacional ou profissional de sociedade (Instituto Chartered de Logística e Transporte ou Conselho de Profissionais de Gestão da Cadeia de Suprimentos) e certificação desejada.
- Mínimo de 5-8 anos de experiência profissional com progressiva responsabilidade relevante para questões de cadeia de suprimentos.
- Mínimo de dois (2) anos trabalhando em ambientes multiculturais e demonstrada capacidade de se adaptar ao trabalho internacional e implementar práticas éticas de sourcing.
- Conhecimento no desenvolvimento de Dashboard usando Excel ou PowerBI
- Compreensão completa dos Princípios do Manual e competência demonstrada em sistemas baseados em nuvem de cadeia de suprimentos, como: Coupa.
- Fortes habilidades analíticas, organizacionais, de resolução de problemas e de gestão do tempo.
- Um histórico comprovado de entregar resultados consistentes e de qualidade com responsabilidade e integridade.
- Capacidade de lidar sob pressão significativa.
- Capacidade de manter relacionamentos de trabalho eficazes.
- Capacidade de comunicar e negociar com principais partes interessadas internas e externas.
- Familiarizado com tendências de cadeia de suprimentos de doadores de ONGs
- Compromisso com a missão e valores da World Vision.
Qualificações e Conhecimentos Preferidos
- Experiência operacional estendida em gestão global de cadeia de suprimentos, compras, melhoria de processos de negócios, gestão de projetos e gestão da mudança organizacional baseada em equipe.
- Experiência em supervisão diária de operações internas/externas de armazém e transporte, gestão de inventário e suporte logístico. Familiaridade com noções básicas de gestão de frota, desembaraço aduaneiro e logística de terceiros preferida.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
- Experiência em balanced scorecard preferida
- Requisitos de Idioma: Inglês (Francês ou Português será uma vantagem adicional)
Tipos de Candidaturas Aceitas:
Somente Candidatos Locais
