VdE | Recepcionista
Recepcionista
A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na Cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).
A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.
A AMASI. Pretende recrutar 1 (uma) Recepcionista baseado na Província de Niassa – Cidade de Lichinga
- Reporta a: Coordenadora Provincial
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Principais Responsabilidades serão:
- Será responsável por assegurar as tarefas relacionadas com a Recepção, nomeadamente, recepção e encaminhamento de chamadas telefónicas e expedientes;
- Recepção e acompanhamento de visitas, candidatos, colaboradores e fornecedores
- Prestar esclarecimentos sobre emprego e oportunidades disponíveis a candidatos
- Expedição de correspondências;
- Encaminhar as requisições internas para as verificações e aprovações nas sextas-feiras;
- Registo e encaminhamento de correio entre os documentos enviados pela área técnica, a contabilidade e seguir com suas assinaturas
- Elaboração de cartas ou outros documentos solicitados
- Gestão de economato de material de higiene, consumíveis de escritório;
- Prestar serviços de apoio administrativo, a fim de garantir a eficiência e eficácia dentro da organização;
- Receber mensagens, telefonemas e encaminhar ao respetivo destino;
- Receber e encaminhar todos os utentes que acedem à recepção para o local pretendido;
- Receber e encaminhar todo expediente que entra no projeto FILOVC/AMASI, mantendo controlo da respetiva saída;
- Manter o sistema de base de dados e de arquivos das correspondências
- Marcação de reuniões quando necessário;
