VdE | 05 Monitores de Campo | World Vision
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- Supervisionar todo o recebimento das mercadorias nas escolas:
• Articular com pessoal do armazém sobre o planejamento de distribuição e de mercadorias o despacho do armazem distrital para os armazens escolar e sua distribuição.
• Certifique-se de que todas as mercadorias que chegam às escolas são devidamente contabilizados.
•Garantir que as mercadorias sejam Contabilizadas durante o descarregamento.
• Certifique-se de que as mercadorias são de quantidade e qualidade correctas tal como se manifesta na guia de transportador. Registar imediatament qualquer quantidade em falta, perdas em trânsito e as quantidades danificadas.
• Nos armazens escolares as mercadorias devem ser empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria para facilitar a contagem.
• FIFO deve ser observado em todos os armazens nas escolas.
• Formar os professores em empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem e prenchimento de fichas de stocks, na recepção e despacho de mercadorias do armazém
- Armazenamento de mercadorias
Supervisionar o armazenamento de mercadorias nos armazéns das escolas:
• Certifique-se as mercadorias estão empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria, para facilitar a contagem
• Certifique-se de que a First In First Out (FIFO) é observado no armazenamento de mercadorias
• Fornecer guiao e dar treinamento aos professores e funcionários da escola no empilhamento de mercadorias, de contagem, pesagem, e preenchimento de fichas de stock, recebimento e despacho de mercadorias do armazem.
• Monitorar a adesão da equipe da escola a estes regulamentos; fornecer orientações para corrigir eventuais deficiências nos procedimentos a seguir.
Acompanhamento de Alimentação de Escolar
Monitorar o uso dos produtos alimentares escolares para garantir que normas e orientações sejam respeitadas:
• Supervisionar a coleta das listas de presenças escolares das classes e enviá-las ao Oficial Distrital mercadorias para a preparação dos planos de distribuição mensais para cada escola.
• Supervisionar a preparação diária dos alimentos e preparar relatórios para o Oficial Distrital de mercadorias.
• Com base no numrero real de crianças de cada escola deve elaborar um plano de distribuição e apresentar este ao Oficial de Distrital de mercadorias para a sua aprovação.
• Rever os Registos de presenças escolar em todas as escolas e comparar com a lista principal beneficiários. Anotar todas as alterações e comunicá-las regularmente.
• Monitorar a alimentaçao na escola aos cozinheiros, professores e crianças para garantir que a ração destribuida seja de acordo com as escalas de racionamento aprovados.
• Certifique-se as fichas de stock estao a ser preenchidas ao despachar alimentos do armazem para cozinha.
• Prepare o relatorio de visita ao Centro de distribuição após a visita na escola
Contabilização de mercadorias
Garantir que todas as mercadorias que chegam à escola são devidamente contabilizados:
• Certifique-se os professores preenchem todos os formulários e registos relativos ao armazenamento de mercadorias e distribuições.
• Fazer a revisão de todos documentos mantidos pelos funcionários da escola para garantir que estes estejam corretos. Verifique os detalhes em seus registos através da realização de controlos no local junto dos armazéns.
• Recolher, verificar dados das escolas e entregar ao assistente CTS para a produção dos relatórios de mercadorias mensais.
Geral
- Comunique-se ethos cristão da Visão Mundial e demonstrar a qualidade de vida espiritual que é um exemplo para os outros.
• Embora esta descrição do trabalho pretende ser um reflexo preciso dos deveres que decorrem nesta posição, World Vision reserva-se o direito de adicionar, remover ou alterar funções quando necessário
• Participar de devoções semanais
Requisitos:
- Ter o nivel medio feito (12ª classe)
- 2 anos de experiência na área, tambem poderá trabalhar na armazenagem, gestão de mercadorias, logística ou ligação com a comunidade.
- Excelente comunicação escrita e oral em Português
- Carta de conducao para motorizadas em dia, 125).
- Deve ser capaz de trabalhar de forma independente, sem supervisão regular
- Detalhes focalizados e com capacidade de restrear a movimentação de grandes quantidades de mercadorias
- Capaz de seguir os regulamentos específicos e assegurar que esses canais sejam respeitados por outros.
- Baseado no distrito, com mais tempo gasto nas comunidades a visitar as escolas
