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Coordenador de Cadeia de Suprimentos

Locais: Cidade de Nampula, Moçambique

Tipo de contrato: Período integral

Publicado em: Publicado há 4 dias

ID da requisição de trabalho: JR33935

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar a plenitude da vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.

Venha juntar-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida das crianças vulneráveis!

Tipo de contrato do funcionário: Funcionário de prazo fixo (prazo determinado)

Descrição do trabalho:

Atividades principais:

Resultados esperados:

Requisitos de Negócios:

1. Compreender os requisitos de negócios do departamento e aplicá-los no trabalho diário.

Adesão aos requisitos de negócios no cumprimento das necessidades de aquisição.

Planejamento:

1. Facilitar as sessões anuais de planejamento de aquisições com as partes interessadas principais.
2. Consolidar e relatar os Planos de Aquisição.
3. Revisar e atualizar o Catálogo de Itens antes da atividade de planejamento.
4. Aconselhar e familiarizar as Operações com o uso do Catálogo de Itens.

Disponibilidade de Catálogos de Itens completos para o processo de planejamento e um Plano Anual de Aquisição completo.

Sourcing Estratégico:

1. Aconselhar sobre o Processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme a orientação dos Coordenadores e Assessores, enviando convites para licitações, acompanhando licitações, ajudando a coordenar reuniões pré-licitação conforme a direção dos Coordenadores e Especialistas.
2. Manter todos os documentos de apoio relacionados aos Eventos de Sourcing com base na gestão de documentos. Supervisionar os Eventos de Sourcing Escritórios de Campo e Assistência ao trabalho relacionado ao sourcing.
3. Preparar documentos de submissão ao Comitê de Aquisições com base na orientação dos Coordenadores/especialistas.

As reuniões do Comitê de Aquisições são realizadas conforme o cronograma (com base no plano de sourcing…).

Gestão de Contratos e Relacionamento com Fornecedores:

1. Completar com precisão o formulário de gestão de dados mestre (registro de contrato/fornecedor/item).
2. Gerenciar a manutenção de registros de toda a correspondência e documentação relacionada ao contrato (Gestão de Dados Mestre).
3. Comunicar informações relacionadas ao contrato a todas as partes interessadas para garantir o uso ótimo dos contratos.
4. Coletar feedback sobre o desempenho do fornecedor conforme as diretrizes estabelecidas de SPM.

Disponibilidade de registros de dados mestre precisos e completos (seja em sistema ou papel).

Execução de Aquisições:

1. Aconselhar sobre o processo de RFP/RFQ para compras pontuais conforme necessário.
2. Interagir com Serviços Compartilhados & Finanças para resolver consultas de fornecedores.
3. Liberar POs para fornecedores para compras pontuais e categorias atribuídas.

As operações diárias de aquisição são geridas sem problemas.

Gestão de Dados, Análise e Relatórios:

1. Coletar e organizar dados de projetos e unidades de negócios.
2. Analisar e verificar a precisão dos dados e produzir a saída de relatórios necessária de acordo com as Políticas/Procedimentos e Diretrizes estabelecidas pela WV.
3. Preparar relatórios de status de aquisições semanais/mensais para atualizar os clientes e outras partes interessadas.
4. Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registros e transações realizadas no mesmo dia e garantir que a validação de dados, integridade e precisão dos dados sejam mantidas meticulosamente.
5. Consolidar todas as descobertas e convertê-las em formatos úteis conforme fornecido pelo Gerente de SCM.

Disponibilidade de informações para supervisores tomarem decisões.

Processo, Procedimento e Política:

1. Trabalhar com equipes seniores de SCM para gerenciar a satisfação do cliente interno.
2. Coletar dados para apoiar os relatórios de scorecard de desempenho (ou seja, KPIs).

Adesão ao Processo, Procedimento e Política no cumprimento das necessidades de aquisição.

Controle e Conformidade:

1. Manter a devida manutenção de registros e arquivamento conforme as diretrizes estabelecidas pela gestão.

Registros de aquisições bem mantidos para referência futura.

Requisitos:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Compras ou grau similar, ou experiência equivalente (CIPS intermediário).
• Pelo menos 2 anos de experiência em Compras ou Cadeia de Suprimentos.

Tipos de Candidatos Aceitos: Apenas candidatos locais.

Prazo: Default

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