VdE | Coordenador de Cadeia de Suprimentos | World Vision
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Coordenador de Cadeia de Suprimentos
Locais: Cidade de Nampula, Moçambique
Tipo de contrato: Período integral
Publicado em: Publicado há 4 dias
ID da requisição de trabalho: JR33935
Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar a plenitude da vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.
Venha juntar-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida das crianças vulneráveis!
Tipo de contrato do funcionário: Funcionário de prazo fixo (prazo determinado)
Descrição do trabalho:
Atividades principais:
Resultados esperados:
Requisitos de Negócios:
- Compreender os requisitos de negócios do departamento e aplicá-los no trabalho diário.
Adesão aos requisitos de negócios no cumprimento das necessidades de aquisição.
Planejamento:
- Facilitar as sessões anuais de planejamento de aquisições com as partes interessadas principais.
- Consolidar e relatar os Planos de Aquisição.
- Revisar e atualizar o Catálogo de Itens antes da atividade de planejamento.
- Aconselhar e familiarizar as Operações com o uso do Catálogo de Itens.
Disponibilidade de Catálogos de Itens completos para o processo de planejamento e um Plano Anual de Aquisição completo.
Sourcing Estratégico:
- Aconselhar sobre o Processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme a orientação dos Coordenadores e Assessores, enviando convites para licitações, acompanhando licitações, ajudando a coordenar reuniões pré-licitação conforme a direção dos Coordenadores e Especialistas.
- Manter todos os documentos de apoio relacionados aos Eventos de Sourcing com base na gestão de documentos. Supervisionar os Eventos de Sourcing Escritórios de Campo e Assistência ao trabalho relacionado ao sourcing.
- Preparar documentos de submissão ao Comitê de Aquisições com base na orientação dos Coordenadores/especialistas.
As reuniões do Comitê de Aquisições são realizadas conforme o cronograma (com base no plano de sourcing…).
Gestão de Contratos e Relacionamento com Fornecedores:
- Completar com precisão o formulário de gestão de dados mestre (registro de contrato/fornecedor/item).
- Gerenciar a manutenção de registros de toda a correspondência e documentação relacionada ao contrato (Gestão de Dados Mestre).
- Comunicar informações relacionadas ao contrato a todas as partes interessadas para garantir o uso ótimo dos contratos.
- Coletar feedback sobre o desempenho do fornecedor conforme as diretrizes estabelecidas de SPM.
Disponibilidade de registros de dados mestre precisos e completos (seja em sistema ou papel).
Execução de Aquisições:
- Aconselhar sobre o processo de RFP/RFQ para compras pontuais conforme necessário.
- Interagir com Serviços Compartilhados & Finanças para resolver consultas de fornecedores.
- Liberar POs para fornecedores para compras pontuais e categorias atribuídas.
As operações diárias de aquisição são geridas sem problemas.
Gestão de Dados, Análise e Relatórios:
- Coletar e organizar dados de projetos e unidades de negócios.
- Analisar e verificar a precisão dos dados e produzir a saída de relatórios necessária de acordo com as Políticas/Procedimentos e Diretrizes estabelecidas pela WV.
- Preparar relatórios de status de aquisições semanais/mensais para atualizar os clientes e outras partes interessadas.
- Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registros e transações realizadas no mesmo dia e garantir que a validação de dados, integridade e precisão dos dados sejam mantidas meticulosamente.
- Consolidar todas as descobertas e convertê-las em formatos úteis conforme fornecido pelo Gerente de SCM.
Disponibilidade de informações para supervisores tomarem decisões.
Processo, Procedimento e Política:
- Trabalhar com equipes seniores de SCM para gerenciar a satisfação do cliente interno.
- Coletar dados para apoiar os relatórios de scorecard de desempenho (ou seja, KPIs).
Adesão ao Processo, Procedimento e Política no cumprimento das necessidades de aquisição.
Controle e Conformidade:
- Manter a devida manutenção de registros e arquivamento conforme as diretrizes estabelecidas pela gestão.
Registros de aquisições bem mantidos para referência futura.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Compras ou grau similar, ou experiência equivalente (CIPS intermediário).
- Pelo menos 2 anos de experiência em Compras ou Cadeia de Suprimentos.
Tipos de Candidatos Aceitos: Apenas candidatos locais.
