VdE | Oficial de Operações

VdE | Oficial de Operações | N’weti

- dezembro 10, 2024

Vaga: Oficial de Operações

Local: Província de Gaza

Descrição da Organização

A N’weti, Organização Nacional não Governamental bem referenciada e dinâmica, opera desde 2008 para induzir uma mudança social e comportamental positiva em relação à saúde e direitos sexuais e reprodutivos (SDSR), HIV, violência baseada no género (VBG), planeamento familiar, nutrição, entre outras áreas sociais e de saúde.

Resumo das Responsabilidades

Garantir a qualidade na elaboração e monitoria dos planos dos sectores de Administração, Procurement, RH e Conformidade;
Fornecer orientação estratégica e reforço de capacidades ao pessoal Operativo;
Desenvolver e implementar políticas, procedimentos operacionais padrão e fluxos de trabalho eficientes;
Assegurar que os processos de procurement sigam as regulamentações das fontes de financiamento;
Garantir a conformidade com requisitos regulamentares e de reporte;
Colaborar com a equipe financeira para planeamento de tesouraria e alocação de recursos;
Supervisionar logística e administração para suporte operacional eficiente;
Colaborar com equipes de projetos para alinhar operações aos objetivos;
Gerir relações com fornecedores, entidades governamentais e parceiros externos;
Preparar relatórios regulares de desempenho operacional e conformidade;
Identificar melhorias operacionais e implementar soluções eficazes;
Supervisionar auditorias internas para avaliação de processos e conformidade;
Participar de reuniões e grupos de trabalho representando a organização.

Requisitos e Habilidades

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Negócios ou áreas afins;
Experiência comprovada em gestão e coordenação de operações no sector saúde, preferencialmente em ONGs Internacionais;
Conhecimento das normas e regulamentos de gestão da UE;
Habilidades de supervisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
Conhecimento sólido em informática e plataformas de gestão;
Capacidade de multitarefa, relatórios e flexibilidade para mudanças;
Conhecimento de práticas administrativas e de procurement da UE;
Conhecimento em gestão de recursos humanos;
Experiência na concepção e aplicação de instrumentos administrativos;
Fluência na língua portuguesa (escrita e falada), noções de inglês são uma vantagem;
Disponibilidade para residir em Mapai e viajar regularmente para os distritos alvo do projecto.