VdE | Secretária Executiva | Acutrex AS, Lda
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VAGA - Secretária Executiva
Empresa: Acutrex AS, Lda
Local: Cidade de Maputo
A Acutrex LDA é uma empresa de capitais integralmente Moçambicana e legalmente registrada na área de prestação de serviços, construção civil, manutenção de edifícios, obras públicas e estradas. Seus serviços estendem-se ao fornecimento e distribuição de material de instrumentação, automação, eletricidade e mecânica industrial.
A empresa pretende recrutar para o seu quadro técnico uma (1) Secretária Executiva com o seguinte perfil:
Principais Responsabilidades:
- Planear, organizar e executar as atividades específicas à sua função, dentro dos prazos e com qualidade;
- Organizar e manter atualizada a agenda dos Diretores;
- Redigir textos profissionais, inclusive em Língua Inglesa, utilizando a comunicação geral e técnicas de secretariado;
- Preparar e secretariar as reuniões dos Diretores;
- Garantir confidencialidade no processamento de documentos;
- Organizar arquivos, controlar documentos, correspondências, distribuindo-os de acordo com a sua complexidade e grau de importância;
- Receber visitantes e manter contatos de interesse dos Diretores;
- Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação em tempo real, assegurar resposta adequada e atempada;
- Proceder ao registo e manutenção da correspondência e de outros documentos recebidos;
- Gerir as deslocações e estadias dos Diretores (passagens aéreas, hotéis...), tomando as providências necessárias para que as viagens e estadias decorram como previsto;
- Exercer outras atividades inerentes à função, por orientação dos Diretores.
Requisitos:
- Curso Médio de Secretariado Executivo e complementares;
- Idade entre 23 a 28 anos;
- Experiência profissional de pelo menos 2 anos é uma vantagem, em setores de atividades conexos com Secretariado Executivo ou Assessoria de Direção;
- Domínio da língua Portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);
- Elevada capacidade de comunicação e argumentação;
- Domínio de ferramentas informáticas do MS Office na ótica do utilizador;
- Boa apresentação física (indumentária adequada para o local de trabalho);
- Sigilo, respeito, competência e discrição ao lidar com informações sensíveis;
- Capacidade de executar e solicitar instruções completas e claras, com autonomia e rigor.
Competências Comportamentais:
- Elevado grau de responsabilidade, rigor, autonomia e organização;
- Pró-atividade, flexibilidade e dinamismo;
- Excelente apresentação;
- Resiliência, organização do trabalho e gestão da atividade sob pressão;
- Capacidade de conhecer e determinar os seus limites de atuação.
Candidaturas:
Os interessados devem enviar o seu CV para os e-mails:
📧 hr@acutrex.co.mz e admin@acutrex.co.mz
Ou entregar fisicamente no seguinte endereço:
📍 Bairro Sommershield, Rua Coronel Aurélio Manave, nº 169, 1º andar (próximo à 3ª Esquadra na Av. Mao Tsé Tung).
⏳ Prazo para submissão: 14 de fevereiro de 2025.
Nota: Apenas serão contactados os candidatos pré-selecionados. Não estamos a receber CVs para estágios.
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