Coordenador de Aprovisionamento – Hub Sul (Procurement Coordinator)

CARE Moçambique

Localização: Maputo (Hub Sul)

Tipo de Contrato: Contrato

Visão da Empresa

Buscamos um mundo de esperança, inclusão e justiça social, onde a pobreza tenha sido superada e todas as pessoas vivam com dignidade e segurança.

Missão da Empresa

A CARE trabalha em todo o mundo para salvar vidas, derrotar a pobreza e alcançar a justiça social.

Perfil da Função

O Coordenador de Aprovisionamento é responsável por liderar e gerir as operações de aprovisionamento dentro do Hub Sul (Maputo), garantindo a aquisição atempada, transparente e económica de bens e serviços para a entrega operacional e do programa.

A função assegura serviços de aprovisionamento de alta qualidade em todos os escritórios sob o hub, incluindo suporte técnico, resolução de problemas e reforço contínuo da capacidade do pessoal envolvido no aprovisionamento. A posição requer análise regular de dados para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho, reduzir os tempos de entrega e garantir compras com a melhor relação custo-benefício.

O titular do cargo garantirá a total conformidade com as políticas da CARE, os regulamentos dos doadores e os padrões do Governo de Moçambique, mantendo uma forte coordenação com as equipas de Programa, Finanças e Operações para a entrega contínua das actividades.

Responsabilidades

# 1. Planeamento, Gestão e Relatórios de Aprovisionamento

• Liderar a preparação, consolidação e acompanhamento da implementação de planos de aprovisionamento anuais e trimestrais.
• Monitorizar a adesão aos planos, sinalizar riscos precocemente e trabalhar com gestores orçamentais para mitigar atrasos.
• Desenvolver e implementar planos de capacitação para os pontos focais de aprovisionamento.
• Preparar e submeter relatórios mensais de desempenho e actualizações semanais de estado.
• Garantir que os dados de aprovisionamento sejam analisados para tomada de decisão informada.

# 2. Sourcing Estratégico de Bens e Serviços

• Liderar iniciativas de sourcing estratégico para garantir aquisições económicas e atempadas.
• Realizar análises de mercado regulares e mapeamento de fornecedores.
• Desenvolver e implementar estratégias de sourcing adaptadas (acordos-quadro, listas de pré-qualificados, etc.).
• Liderar a gestão de relacionamento com fornecedores, incluindo negociação e resolução de disputas.

# 3. Políticas, Procedimentos e Sistemas

• Implementar e aplicar as políticas e procedimentos de aprovisionamento da CARE Moçambique.
• Manter conhecimento actualizado dos regulamentos da CARE, doadores e do Governo de Moçambique.
• Garantir controlos internos robustos, incluindo segregação de funções e medidas anti-fraude.
• Garantir que os comités de aprovisionamento sejam devidamente constituídos e funcionais.

# 4. Excelência no Atendimento ao Cliente

• Garantir coerência e colaboração entre o aprovisionamento e outros departamentos.
• Construir e manter fortes relacionamentos com stakeholders internos.
• Estabelecer expectativas de prestação de serviços (SLAs) e monitorizar o desempenho.

# 5. Conformidade e Gestão de Riscos

• Trabalhar com equipas de Parcerias para treinar e orientar parceiros sobre processos de aprovisionamento.
• Garantir que a documentação de aprovisionamento esteja completa, precisa e auditável.
• Identificar, avaliar e reportar riscos de aprovisionamento.
• Coordenar a implementação de recomendações de auditoria interna e externa.

# 6. Papel Consultivo

• Utilizar dados e análises para fornecer recomendações baseadas em evidências à Gestão Sénior.
• Aconselhar sobre oportunidades de poupança de custos e estratégias de mitigação de riscos.
• Fornecer suporte na resolução de problemas para casos complexos de aprovisionamento.

Qualificações

• Educação: Licenciatura em área relevante (Administração de Empresas, Aprovisionamento/Compras, Logística) ou equivalente.
• Qualificação Profissional: Qualificação relevante em Aprovisionamento ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (CIPS ou equivalente é preferencial).
• Experiência: Mínimo de 4 anos de experiência relevante em gestão de aprovisionamento, sendo 2 anos numa organização internacional lidando com aprovisionamento local e internacional.
• Conhecimento: Boa compreensão das políticas de doadores; conhecimento dos mercados locais e regulamentos internacionais.
• Competências: Excelentes capacidades analíticas, de negociação e comunicação; orientação para o cliente; proficiência em Inglês.

Candidatura

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Procurement Coordinator – Southern Hub

CARE Mozambique

Location: Maputo

Deadline: 31 Dec 2025

Role Profile

The Procurement Coordinator is responsible for leading and managing procurement operations within the Southern (Maputo) Hub, ensuring timely, transparent, and cost-effective acquisition of goods and services for program and operational delivery.

Roles and Responsibilities

• Procurement Planning, Management and Reporting
• Strategic sourcing of goods and services
• Policies, Procedures and Systems
• Customer Service Excellence
• Country Office Compliance/ Risk Management
• Advisory Role

Qualifications

• Bachelor’s Degree in relevant field (Business Administration, Procurement/ purchasing, Logistics) or equivalent.
• Relevant professional qualification in Procurement and or Supply Chain Management (CIPS qualification or equivalent is preferred).
• Minimum of 4 years of relevant procurement management experience, 2 years of which should be in an international organization.
• Fluency in English and Portuguese.