Coordenador de Aprovisionamento (Procurement Coordinator)

CARE International Moçambique

Localização: Hub Norte (Nampula) ou Hub Sul (Maputo)

Visão da Empresa: Procuramos um mundo de esperança, inclusão e justiça social, onde a pobreza tenha sido superada e todas as pessoas vivam com dignidade e segurança.

Missão da Empresa: A CARE trabalha em todo o mundo para salvar vidas, derrotar a pobreza e alcançar a justiça social.

Perfil da Função

O Coordenador de Aprovisionamento é responsável por liderar e gerir as operações de aprovisionamento dentro do Hub Norte (Nampula) ou Sul (Maputo), garantindo a aquisição atempada, transparente e económica de bens e serviços para a entrega operacional e do programa.

A função assegura serviços de aprovisionamento de alta qualidade em todos os escritórios sob o hub, incluindo suporte técnico, resolução de problemas e reforço contínuo da capacidade do pessoal envolvido no aprovisionamento. A posição requer análise regular de dados para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho, reduzir os tempos de entrega e garantir compras com a melhor relação custo-benefício.

O titular do cargo garantirá a total conformidade com as políticas da CARE, regulamentos de doadores e padrões do Governo de Moçambique, mantendo uma coordenação forte com as equipas de Programa, Finanças e Operações.

Funções e Responsabilidades

# 1. Planeamento, Gestão e Relatórios de Aprovisionamento

• Liderar a preparação, consolidação e acompanhamento da implementação de planos de aprovisionamento anuais e trimestrais.
• Monitorizar a adesão aos planos de aprovisionamento, sinalizar riscos precocemente e trabalhar com os gestores orçamentais para mitigar atrasos.
• Desenvolver e implementar um plano de capacitação para os pontos focais de aprovisionamento.
• Coordenar a submissão atempada de planos de todos os projetos e garantir o alinhamento com cronogramas de subvenções.
• Preparar e submeter relatórios mensais de desempenho e atualizações semanais de estado.
• Garantir que os dados de aprovisionamento sejam analisados para tomada de decisão informada (lead time, volume de transações, etc.).
• Acompanhar tendências da indústria e desenvolvimentos tecnológicos para identificar oportunidades e riscos de fornecimento.
• Manter inteligência de mercado atualizada e benchmarks de preços.

# 2. Sourcing Estratégico de Bens e Serviços

• Liderar iniciativas de sourcing estratégico para garantir aquisições económicas e atempadas.
• Realizar análises de mercado regulares e mapeamento de fornecedores.
• Desenvolver estratégias de sourcing diferenciadas (acordos quadro, listas de pré-qualificados, concursos competitivos).
• Identificar, pré-qualificar e integrar fornecedores, garantindo alinhamento com os padrões éticos da CARE.
• Liderar a gestão de relacionamento com fornecedores, incluindo negociação e resolução de disputas.

# 3. Políticas, Procedimentos e Sistemas

• Implementar e fazer cumprir as políticas e procedimentos de aprovisionamento da CARE Moçambique.
• Manter conhecimento atualizado dos regulamentos da CARE, doadores e Governo de Moçambique.
• Rever a eficácia dos sistemas e fluxos de trabalho, recomendando melhorias de processo.
• Garantir controlos internos robustos, incluindo segregação de funções e medidas de prevenção de fraude.
• Promover e manter documentação de aprovisionamento pronta para auditoria em todos os momentos.
• Garantir que os comités de aprovisionamento sejam devidamente constituídos e funcionais.

# 4. Excelência no Serviço ao Cliente

• Garantir a coerência e colaboração entre o aprovisionamento e outros departamentos.
• Construir e manter relações fortes com stakeholders internos.
• Estabelecer expectativas de entrega de serviço (SLAs/lead times) e monitorizar o desempenho.
• Realizar avaliações periódicas de satisfação do cliente interno.
• Promover uma cultura de responsabilidade, transparência e orientação para o cliente.

# 5. Conformidade e Gestão de Risco

• Trabalhar com as equipas de Parcerias para treinar e mentorar parceiros em processos de aprovisionamento.
• Garantir a compreensão e aplicação organizacional das políticas de doadores específicos.
• Garantir que a documentação de aprovisionamento esteja completa, precisa e devidamente arquivada.
• Identificar e avaliar riscos de aprovisionamento, implementando controlos preventivos.
• Coordenar a implementação de recomendações de auditoria interna e externa.

# 6. Função Consultiva

• Assegurar que os comités de aprovisionamento apliquem procedimentos de decisão padronizados.
• Utilizar análise de dados para fornecer recomendações baseadas em evidências à Gestão Sénior.
• Aconselhar sobre oportunidades de poupança de custos e mitigação de riscos.
• Fornecer apoio prático na resolução de problemas em casos complexos de aprovisionamento.

Qualificações

Educação:

• Licenciatura em área relevante (Administração de Empresas, Aprovisionamento/Compras, Logística) ou equivalente.
• Qualificação profissional relevante em Aprovisionamento e/ou Gestão da Cadeia de Abastecimento (preferência por qualificação CIPS ou equivalente).

Experiência e Competências Exigidas:

• Mínimo de 4 anos de experiência relevante em gestão de aprovisionamento, dos quais 2 anos devem ser numa organização internacional em função semelhante.
• Boa compreensão de várias políticas e procedimentos de doadores.
• Conhecimento dos mercados locais, bem como dos regulamentos de aprovisionamento locais e internacionais.
• Excelentes capacidades analíticas, de negociação e de comunicação.
• Integridade demonstrada e atitude positiva.
• Capacidade de adaptação a prioridades mutáveis.
• Orientação para o cliente (interno e externo).
• Domínio da língua inglesa.

Candidatura