Assistente Administrativo de Recursos Humanos (Human Resources Administrative Assistant)

Contact (Cliente do Sector de Petróleo & Gás)

Localização: Maputo, Moçambique

Tipo de Vínculo: Contrato

Data de Publicação: 19 de Fevereiro de 2026

Descrição da Função

O nosso Cliente é uma empresa multinacional que actua no sector de Petróleo & Gás. Reportando ao Gestor de Operações de RH, o titular será responsável por realizar uma série de tarefas administrativas para apoiar os Serviços de RH, garantindo que os registos sejam precisos, actualizados e confidenciais.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas para apoiar os Serviços de RH, incluindo a redacção de documentação de emprego e memorandos;
• Manter ficheiros de funcionários físicos e electrónicos, garantindo segurança e confidencialidade;
• Apoiar o processo de integração (onboarding) de novos contratados, agendando induções e coordenando actividades relacionadas;
• Auxiliar no processo de desligamento (offboarding), preparando certificados de trabalho e documentação de desmobilização;
• Fornecer suporte na introdução de dados para gestão de licenças, assiduidade e manutenção de folhas de horas (timesheets);
• Auxiliar na administração de benefícios e processos de inscrição de dependentes;
• Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos funcionários e fornecedores externos;
• Emitir Requisições de Compra (PRs) para o Departamento de RH e prestadores de serviços;
• Monitorar datas de expiração de contratos e ordens de compra para habilitar o processamento atempado de facturas;
• Coordenar reuniões e eventos de RH, gerir calendários e elaborar actas de reuniões;
• Lidar com informações confidenciais com discrição, cumprindo prazos rigorosos sem comprometer a precisão.

Requisitos

• Certificado da 12ª Classe ou Licenciatura (ou equivalente);
• Mínimo de 2 anos de experiência em Recursos Humanos ou funções de apoio administrativo;
• Alta proficiência no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Forte proficiência escrita e verbal em Inglês e Português (Obrigatório);
• Capacidade comprovada de gerir informações confidenciais com integridade e atenção ao detalhe;
• Fortes competências organizacionais e de gestão de tempo sob pressão;
• Consciência cultural, profissionalismo e mentalidade orientada para o serviço ao funcionário.

Candidatura

—

Human Resources Administrative Assistant (m/f)

Contact (Oil & Gas Client)

Function

Reporting to the HR Operations Manager, the main activities include performing administrative tasks to support HR Services, maintaining employee files, supporting onboarding/offboarding, and managing data for leave and attendance.

Requirements

• Grade 12 Certificate or Bachelor’s Degree;
• Minimum of 2 years’ experience in HR or administrative support;
• High proficiency in MS Office;
• Fluent in English and Portuguese;
• Strong organizational skills and ability to meet tight deadlines;
• Cultural awareness and professionalism.