Assistente Administrativo III (Administrative Assistant III)

Aldelia (para cliente)

Localização: Maputo, Moçambique

Tipo de Contrato: Permanente, Tempo Inteiro

Regime: Presencial

Responsabilidades

• Fornecer apoio administrativo a um departamento ou indivíduo;
• As funções podem incluir: dactilografia, arquivo, atendimento de chamadas, agendamento, gestão de calendário, manutenção de registos, coordenação de reuniões e conferências, obtenção de mantimentos e/ou triagem/distribuição de correio;
• Poderá trabalhar em projectos especiais que incluem o registo, compilação, recuperação, reporte e análise de informações;
• Deve ser capaz de realizar multitarefas e priorizar;
• Fortes competências de comunicação e organização são exigidas;
• Proficiência em MS Office é obrigatória;
• Necessita de direcção mínima de trabalho, sendo altamente qualificado e conhecedor da posição;
• Esta posição incluiria tipicamente um Assistente Administrativo profissional;
• Especialista na área, possivelmente detentor de certificação profissional.

Qualificações

• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita;
• Domínio do pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint) e sistemas de e-mail;
• Fortes capacidades de coordenação administrativa;
• Experiência em atendimento ao cliente.

Candidatura

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Administrative Assistant III

Aldelia (for client)

Location: Maputo, Mozambique

Contract Type: Permanent, Full time

Workplace: On-site

Responsibilities

• Provides administrative support to a department or individual.
• Duties may include: typing, filing, answering phones, scheduling, calendaring, record keeping, coordinating meetings and conferences, obtaining supplies, and/or sorting/distributing mail.
• May work on special projects to include recording, compiling, retrieving, reporting, and analyzing information.
• Must be able to multitask and prioritize.
• Strong communication and organizational skills are required.
• Proficiency with MS Office required.
• Minimal work direction needed, highly skilled and knowledgeable in the position.
• This position would typically include a professional Administrative Assistant.
• Expert in the field, possibly professional certification holder.

Qualifications

• Excellent verbal and written communication skills, MS Office (Word, Excel, and PowerPoint) and email systems, strong administrative coordination abilities, customer service experience.

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