Assistente de Administração e Finanças

Associação ActionAid Moçambique (AAMoz)

Localização: Mocuba, Província da Zambézia

A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz) é uma Organização Não-governamental (ONG) Moçambicana anti-pobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão. No âmbito da implementação do Projecto “Eu Sou Capaz”, a AAMoz pretende recrutar um(a) candidato(a) qualificado(a), competente e dinâmico(a) para preencher a vaga de Assistente de Administração e Finanças.

Propósito do Posto

Proporcionar um serviço de Finanças pró-activo, eficiente e efectivo e assegurar que os procedimentos e sistemas financeiros estejam a funcionar de maneira eficiente e eficaz, e que estejam a ser cumpridos de acordo com as regras da organização e dos doadores. Apoiar ao staff e parceiros na gestão financeira a nível operacional e responder por todas as actividades financeiras dentro do sector, apoiando a implementação efectiva de todos os padrões financeiros específicos legais, corporativos, regionais e nacionais.

Responsabilidades Chave

• Elaboração de planos e orçamentos anuais dos Sectores e Projectos;
• Produzir relatórios financeiros para doadores e para AAI;
• Garantir o fecho mensal de contas e respectivas reconciliações das contas do Balanço;
• Assegurar que os parceiros produzam os relatórios financeiros mensais, proceder com a devida verificação e comentários;
• Zelar pela implementação das Políticas e procedimentos dos doadores, da ActionAid Moçambique e da ActionAid Internacional;
• Efectuar visitas de monitoria às actividades financeiras dos parceiros para garantir a aplicabilidade dos procedimentos da AAI, AAMoz e dos doadores;
• Elaborar as contas de gestão dos Programas, PLD’s e de Projectos e circular aos beneficiários;
• Preparar e acompanhar auditorias internas e externas às contas da AAMoz e doadores;
• Usar sempre que necessário dos seus conhecimentos e criatividades para apoiar a organização no alcance dos seus objectivos;
• Apoiar e capacitar o staff não financeiros sempre que for solicitado.

Requisitos

• Ter pelo menos nível médio em contabilidade. Ter nível superior na área é uma vantagem;
• Ter capacidade analítica e domínio de gerir tarefas concorrentes;
• Ter domínio da língua portuguesa e inglesa (falado e escrito);
• Ter capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
• Ter disponibilidade para viajar regularmente para dentro e fora do país;
• Ter experiência de trabalho com ONGs;
• Ter conhecimentos sólidos de informática na óptica do utilizador nos pacotes Word, Excel e Internet;
• Cometimento à missão e objectivos da ActionAid, bem como aos princípios de equidade e justiça.

Nota: As Mulheres são particularmente encorajadas a concorrerem ao posto.

Candidatura

Documentos exigidos:

• Carta de motivação;
• Curriculum Vitae;
• Carta de referência.