Coordenador de Aprovisionamento e Logística (Procurement and Logistics Coordinator)

Plan International

Localização: Cabo Delgado – Pemba, Moçambique

Tipo de Função: Permanente

Reporta a: Gestor de Resposta a Emergências

Nível Salarial: Faixa de 1.662.651,72 Mt a 1.930.821,36 MT brutos anuais

Data Limite: 10 de Fevereiro de 2026

Descrição da Organização

A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento independente que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiadores e parceiros, lutamos por um mundo justo, combatendo as causas profundas dos desafios que as meninas e as crianças vulneráveis enfrentam.

A Oportunidade

• Estabelecer contacto com fornecedores e o comité de aprovisionamento e assegurar que existe uma lista aprovada de fornecedores pré-qualificados em uso;
• Em colaboração com o Gestor de Cadeia de Abastecimento e Segurança e o Comité de Aprovisionamento, compilar uma lista actualizada de fornecedores pré-qualificados;
• Cumprir as políticas e procedimentos da Plan sobre aprovisionamento, armazenamento, inventário, distribuição e recepção de todos os materiais/bens;
• Preparar documentos de concurso, pedidos de informação, custos de entrega e especificações de itens;
• Realizar frequentemente análises de mercado para rever os preços de bens e serviços e garantir que a Área do Programa obtém continuamente uma boa relação custo-benefício;
• Actualizar e partilhar o relatório de acompanhamento de aprovisionamento com os gestores de projecto e gestores de cadeia de abastecimento;
• Propor medidas de frota (adições e alienações) através de leasing/aluguer bem como compras, e aconselhar sobre a remodelação e/ou alienação de veículos;
• Preparar relatórios semanais/mensais de veículos, registos de diário de bordo, relatórios de viagem e combustível; monitorar a utilização, manutenção e consumo;
• Registar acidentes de veículos e garantir que relatórios de acidentes/incidentes atempados e precisos sejam submetidos ao CAMS;
• Gerir o transporte do pessoal em todos os momentos e garantir o uso adequado dos veículos pelo pessoal, incluindo os que trabalham no campo;
• Responsável pelo bom funcionamento das instalações técnicas (água, electricidade, esgoto), incluindo a operação suave de equipamentos de escritório como energia de backup, sistemas de voz e dados, impressoras, etc.;
• Manter a segurança do escritório em todos os momentos, adoptando medidas para mitigar roubos ou ameaças à segurança do escritório.

Sobre Você (Requisitos)

• Licenciatura em Gestão de Aprovisionamento e Abastecimento, Gestão de Empresas ou formação relevante em procedimentos e sistemas logísticos;
• Acreditação pelo Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS);
• Experiência progressiva em ONGs em aprovisionamento, gestão de contratos, administração ou áreas afins;
• Experiência com procedimentos de isenção de IVA e conhecimento dos requisitos de aprovisionamento do Governo de Moçambique;
• Competências informáticas e analíticas: Experiência em MS Excel e outras aplicações MS (Word, PowerPoint, etc.);
• Experiência com módulos de aprovisionamento de qualquer sistema ERP. Conhecimento de SAP seria uma vantagem adicional;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal em Inglês;
• Fortes competências de raciocínio analítico e lógico.

Candidatura

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Procurement and Logistics Coordinator

Plan International

Location: Cabo Delgado – Pemba, Mozambique

Key Responsibilities

• Establish contact with suppliers and manage pre-qualified lists;
• Full compliance with Plan policies on procurement, storage, inventory, and distribution;
• Market analysis and price reviews for value-for-money;
• Fleet management (reports, fuel monitoring, maintenance);
• Management of technical facilities (water, power, IT support requests);
• Office security management.

Requirements

• Bachelor’s degree in Procurement/Supply Management or Business;
• CIPS accreditation;
• NGO experience;
• VAT exemption knowledge;
• English fluency (verbal and written);
• ERP/SAP knowledge is an advantage.